座席を予約する際、従業員はスロットを予約することになります。管理者はこれらのスロットをカスタマイズし、よりコントロールしやすくすることができます。この記事では、RICOH Spacesで既存の予約スロットを更新する意味について説明します。
注意：予約スロットのタイプを変更すると、影響を受けるワークスペースの今後の予約はすべて自動的にキャンセルされます。これは、選択された新しいスロットオプションに予約を再マッピングすることができないためです。予約をしている各ユーザーには、予約がキャンセルされたことがメールで通知され、必要であれば予約を再作成するよう促されます。過去の予約は削除されませんが、アプリから見ることはできません。
スロットテンプレートの変更
予約スロットのテンプレートを更新すると、将来の予約に影響します。
単一スロットから複数スロットへの移行
予約タイプをシングルスロットからマルチスロットに変更すると、今後の予約はすべてキャンセルされます。
AM/PMからシングルスロットへ移行
予約タイプを複数のスロットから1つのスロットに変更すると、今後の予約はすべてキャンセルされます。
カスタム座席設定からゾーンまたはロケーション設定への移行
座席スロット設定はロケーション、ゾーン、座席レベルで定義することができます。特定の座席にポリシーが設定されており、ゾーンまたはロケーションポリシーに戻したい場合は、「スロットテンプレートを無効にする」を切り替えてください。
座席がゾーンに属していない場合、ロケーション設定が適用されます。
座席が予約スロットが有効なゾーンの一部である場合、ゾーン設定が適用されます。
座席が予約スロットが無効になっているゾーンの一部である場合、ロケーション設定が適用されます。
この場合、今後の予約はキャンセルされます。
カスタムゾーン設定からロケーション設定への移行
スロット設定が特定のゾーンで定義されており、そのロケーションの設定に戻したい場合は、「スロットテンプレートを無効にする」を切り替えます。
ゾーンは独自の予約スロットを持たなくなり、すべての座席がロケーション設定にデフォルト設定されます。
この場合、今後の予約はキャンセルされます。
既存の予約と新規スロット
スロットテンプレートを更新しても、今後の予約はキャンセルされません。変更前に行われた予約はまだ有効です。
ゾーンの追加／削除
ゾーン内のスペースを追加または削除しても、今後の予約のキャンセルは発生しません。
キャンセルメール
予約スロットのタイプが変更された場合、ユーザーにはキャンセルメールが送信されます。