座席を割り当てる方法は2つあります:ユーザーをゾーンに割り当てる、または特定の座席に個別に人を割り当てるです。このガイドでは、両方の方法を設定する方法を説明します。
必要条件:管理者であること。
ゾーンを使って座席を割り当てる
複数の座席を割り当てる場合は、ゾーン割り当てが最適です。専用ゾーンに割り当てる人やグループを決定します。ユーザーが予約をする際、ゾーンを予約して到着時に座席を選ぶか、そのエリア内の特定の座席を予約するだけです。これはゾーンの設定によります。詳細セクション(予約タイプのドロップダウンメニューを使用)で簡単に変更することができます。
1.テナント設定タブに移動します
2.この設定を割り当てたいロケーションをクリックします。
3.「ゾーン」セクションにアクセスし、割り当てたいゾーンを見つけます。ゾーンの編集ボタンをクリックします。または、画面右下の「ゾーンを作成」ボタンを使って新しいゾーンを作成します。
4.特定のゾーンの設定で、「割当先」セクション内で、グループまたは人を割り当てることができます。検索フィールドの横にあるフィルタを使用して、ユーザーまたはグループでフィルタリングします。割り当て先を追加]フィールドに名前またはグループを入力するだけです。各グループ/人の予約可能日を管理することもできます。
5.すべての正しいユーザーを追加し、適切な予約可能日を選択したことを確認し、[保存]をクリックします。
座席の割り当て
このオプションを使用すると、特定の従業員に個別に座席を割り当てることができます。
1.テナント設定タブに移動します
2.座席を割り当てたいロケーションをクリックしてアクセスします。
3.ロケーション内に入ったら、「スペース」のセクションに移動する。そこにはさまざまなタイプのスペースがある:座席、リンクスペース、ロッカー、駐車場、スペース。
4.タイプのドロップダウンメニューを使用して、座席のみを表示します。
5.割り当てたい座席を見つけ、「編集」をクリックします。
6.そのスペース設定内の「割当先」セクションに移動します。
7.「ユーザー追加」フィールドを使用して、この座席に割り当てたいユーザーを検索して見つけることができます。
8.予約可能な日を選択し、「保存」を押すのを忘れないでください。
注意:座席割り当てはゾーン割り当てによって上書きされます。両方が揃っていることを確認するか、座席レベルまたはゾーンレベルでのみユーザー/グループを割り当てるように選択してください。