管理者は簡単にスペースを有効・無効にすることができます。この記事では、スペースを有効または無効にする効果について説明し、すべてのスペースを一箇所でシームレスに管理する方法を紹介します。

RICOH Spacesは、オフィス内で使用されているにもかかわらず、予約できないエリアをキャプチャすることができます。例えば、電話を受けたり、コラボレーションセッションを行うための座席エリアなどです。そのようなロケーションを予約できるようにするのです。

スペースを使用不可にするということは、そのスペースが使用できなくなるということです。例えば座席を撤去した場合などです。スペースが有効になっていない場合、予約はできません。

[テナント]タブに移動して、建物内のすべてのスペースを管理することができます。

1.オフィスのロケーションを選択してください。

2.左側の「ロケーションの管理」メニューから「スペース」セクションに移動します。

3.画面上部のフィルターを使用して、希望のスペースを見つけます。

「スペースの有効化」および「予約可能なスペース」カラムは、スペースの設定を示します。

4.該当する行の「編集」を押す。

5.この画面から、トグルを使ってスペースを有効または無効にし、予約可能または予約不可能にすることができます。

6.「保存」を押して終了します。