RICOH Spaces consente di sincronizzare i gruppi di Microsoft Active Directory (AD) e di visualizzarli nell'area gruppi dell'applicazione. Inoltre, RICOH Spaces supporta i propri gruppi di sistema. Questa guida vi mostrerà come gestire facilmente i vostri gruppi.

Prima che RICOH Spaces possa iniziare a sincronizzare i vostri gruppi AD, è necessario che un amministratore O365 completi il processo di consenso navigando a questo URL.

https://login.microsoftonline.com/{YOUR TENANT ID HERE}/v2.0/adminconsent?response_type=token&scope=https://graph.microsoft.com/GroupMember.Read.All%20&client_id=5ec2cf9c-9db8-4189-a2d8-d241a089c709

Una volta ottenuto il consenso, gli amministratori possono avviare la sincronizzazione dei gruppi Microsoft AD. Solo gli amministratori possono vedere questa sezione, compresi gli amministratori di gruppo, gli amministratori di sede e gli amministratori globali.

Scegliere cosa sincronizzare

Modificare un gruppo

Caricare un gruppo AD

1. Accedere a Impostazioni organizzazione .

Spostarsi su Impostazioni organizzazione

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2. Andare alla sezione Gruppi.

3. Per avviare la sincronizzazione dei gruppi AD, fare clic sul pulsante "Gestisci gruppi AD" nell'angolo in alto a destra. Verrà presentata una finestra di dialogo che chiede di inserire il nome del gruppo e di trovare il gruppo. È importante inserire l'inizio del nome del gruppo, per aiutare RICOH Spaces a trovare e presentare i criteri di corrispondenza.

4. Tutti i gruppi che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzati e per ogni riga è possibile attivare/disattivare una funzione a scorrimento che consente di visualizzare il gruppo in Spaces.

5. Una volta che un gruppo è abilitato alla visualizzazione in Spaces, può essere utilizzato attraverso l'applicazione.

Nota: RICOH Spaces sincronizza solo ciò che gli viene richiesto. Non memorizza alcuna informazione sugli utenti che fanno parte di un gruppo AD.

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Per modificare un gruppo, cliccare su Modifica.

Per modificare un gruppo, fare clic su Modifica.

2. Nella nuova finestra di dialogo, modificare il gruppo o i suoi membri. Premere il pulsante corrispondente per salvare. È anche possibile eliminare il gruppo.

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Fare clic su Carica gruppi AD in alto a destra.

Fare clic su Carica gruppi AD in alto a destra dello schermo.

2. Nella nuova finestra di dialogo, selezionare il file CSV o scaricare il modello.

3. Una volta caricati, i nuovi gruppi verranno aggiunti all'elenco dei gruppi AD.

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