Quando si sincronizza la tua disponibilità con RICOH Spaces abbiamo bisogno di accedere ad alcune informazioni dalla tua Active Directory di Azure. Utilizziamo i metodi più recenti consigliati da Microsoft per garantire la maggiore sicurezza possibile.

Per maggiori informazioni da Microsoft, vai qui.

1) Aggiunta dell'app O365

Quando si connette RICOH Spaces ad Azure, viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra le autorizzazioni richieste da RICOH Spaces.

Una spiegazione completa sulle autorizzazione è disponibile qui da Microsoft. Queste autorizzazioni sono necessarie affinché RICOH Spaces ottenga la piena disponibilità delle sale riunioni.

Tutte le informazioni sull'impostazione dell'applicazione Office 365 sono nel nostro articolo qui

2) Blocco delle caselle di posta elettronica

Nello screenshot qui sopra potresti aver notato che è necessario l'accesso a tutte le caselle di posta: questo perché non sappiamo quali siano le tue caselle di posta. 

È possibile bloccare RICOH Spaces in modo che abbia accesso solo alle caselle di posta da te indicate seguendo questa guida di Microsoft. Questo significa che noi possiamo vedere solo quello che tu vuoi che vediamo.

Quando leggiamo le caselle di posta elettronica, leggiamo solo le caselle di posta da te configurate nell'applicazione RICOH Spaces nella sezione Spazi e, quando lo facciamo, possiamo vedere solo chi ha prenotato la sala e quando. Non siamo in grado di vedere l'oggetto della riunione o l'ordine del giorno , per garantire la riservatezza di tutte le tue informazioni.

È possibile disconnettere l'applicazione in qualsiasi momento dal tuo portale Azure o dalla nostra applicazione RICOH Spaces.

3) Privacy

Diamo valore alla privacy e lavoriamo costantemente con i partner della sicurezza e con il nostro team di sicurezza informatica per garantire che l'applicazione RICOH Spaces sia più sicura possibile.