RICOH Spaces offre une vue complète du planning de tous les espaces de votre site. On y accède par la navigation.

Caractéristiques principales

• Recherche d'horaires pour un accès rapide à la salle que vous recherchez
• Images de la salle (si elles ont été ajoutées pour votre site)
• Vue claire de la capacité et des attributs de la salle, par exemple s'il s'agit d'une "salle liée".
• Sélectionnez n'importe quel titre de salle pour afficher les caractéristiques disponibles telles que Wifi, Tableau blanc, Conférence téléphonique.
• Réservez une salle en toute simplicité

Comment utiliser le planning

1. À l'aide de la barre d'outils située en bas du planning, sélectionnez votre date, votre lieu et votre étage pour trouver un espace correspondant à vos besoins.

2. Si vous sélectionnez une réunion dont vous êtes le propriétaire, vous pourrez en voir tous les détails et en modifier le contenu. Si vous êtes un administrateur, vous pourrez voir toutes les réunions, sauf si elles ont été définies comme privées.

3. Pour réserver un événement pour une salle spécifique, survolez le créneau horaire disponible et sélectionnez. Cela ouvrira le panneau d'événement qui vous permettra de saisir les détails de votre événement en fonction de la salle sélectionnée.

vous pouvez également utiliser le signe "+" dans la barre d'outils pour créer un événement, ce qui vous permettra d'ajouter la salle pendant le processus de réservation.

Pour plus d'aide concernant la réservation sur notre panneau d'événements - voir ici

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