Dans cet article, nous allons détailler les points suivants :

Qu'est-ce qu'une pièce liée ?

Un exemple de salle liée ?

Réservation d'une salle liée

Approval Rooms

Qu'est-ce qu'une salle liée ?

L'application Web RICOH Spaces a introduit la possibilité de réserver une salle liée. Une salle liée est constituée de plusieurs espaces reliés entre eux pour créer un espace plus grand qui peut être réservé.

Un exemple de salle liée ?

Un exemple d'utilisation de salles liées est le cas de deux espaces situés l'un à côté de l'autre mais séparés par un écran mobile. Un administrateur d'entreprise peut créer une nouvelle salle réservable qui permet aux utilisateurs de réserver le plus grand espace et d'organiser davantage d'événements.

Réserver une salle liée

1. Une salle liée est symbolisée par un signe de liaison, que l'on peut voir mis en évidence dans l'exemple ci-dessous.

2. Sélectionnez le créneau souhaité et remplissez les champs obligatoires.

3. Vous pouvez ajouter d'autres dispositions disponibles à votre réservation si vous le souhaitez. Si vous ne choisissez pas de disposition, une disposition par défaut sera appliquée.

4. Créez votre événement

Salles d'approbation

Dans certains cas, un processus d'approbation doit être effectué avant que l'événement puisse être programmé.

Les approbations sont effectuées par vos admins. Si votre salle doit être approuvée, vous verrez le message ci-dessous.

En attente d'approbation

Si votre événement ne nécessite pas d'approbation, votre événement sera créé

Événement créé

Veuillez contacter votre administrateur si vous avez des questions concernant l'approbation.

Une fois que votre réservation est créée, elle apparaîtra dans la vue du planning. La salle liée et les salles liées individuelles seront grisées et les heures de mise en place et de réinitialisation seront appliquées de part et d'autre de la réunion. Cela permet de s'assurer que votre salle est configurée comme prévu avant la réunion.