RICOH Spaces a créé un système de réservation rapide et efficace pour que les utilisateurs puissent réserver des bureaux ou des places de parking instantanément.

Un utilisateur peut rapidement réserver un espace de travail sans avoir à indiquer autre chose que le ou les jours qu'il souhaite réserver. Cela réduit le nombre d'écrans avec lesquels un utilisateur peut avoir à interagir.

Critères de sélection de réservation rapide

Le système sélectionnera automatiquement les bureaux pour l'utilisateur lors de la réservation en fonction des critères et de l'ordre suivants :

1. Comprendre quels espaces de travail, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des zones, sont accessibles à l'utilisateur les jours sélectionnés.
2. Trier la liste en une liste ordonnée des zones (à l'arrivée)/bureaux que l'utilisateur a le plus réservé(e)s au cours des 30 derniers jours.
3. Voir s'il reste des favoris dans la liste et sélectionner le favori disponible pour la plus longue période que l'utilisateur a sélectionnée.
4. S'il ne s'agit pas de favoris, travaillez à partir de la liste sans favoris.

Remarque :

1. La fonctionnalité Réservation rapide ne prend en compte que les réservations pour les journées entières.
2. La fonctionnalité Réservation instantanée ignorera le processus de notification de confirmation.

Réservation rapide

Depuis la page d'accueil de votre application mobile, sélectionnez le bouton +.

Image 1.

Réservation rapide est la première sélection affichée dans la nouvelle fenêtre.

Appuyez simplement sur Réservation rapide pour continuer.

Image 2.

Un calendrier vous est présenté, dans lequel vous pouvez sélectionner les dates des réservations requises.

Par défaut, les sélecteurs Réservation instantanée et Parking sont désactivés.

Image 3.

Activez la fonction Réservation instantanée : un message vous informe qu'en activant cette fonctionnalité, la page de confirmation sera ignorée et qu'un espace de travail sera réservé pour l'utilisateur sur la base des critères de sélection mentionnés ci-dessus.

Image 4.

Activez la fonction Parking : un message vous informe qu'en activant cette fonctionnalité, un espace sera attribué en fonction des critères de sélection ci-dessus.

Image 5.

Remarque : cette sélection de places de stationnement assignées peut être modifiée si besoin en suivant l'invite Modifier.

Image 6.

Dans cet exemple, nous avons remplacé le parking 3010-07 par le parking 3089.

Image 7.

Confirmez en appuyant sur le bouton Ajouter à la réservation.

Image 8.

Vous êtes invité à confirmer votre modification et votre sélection actuelle.

Image 9.

Vos réservations de bureaux et de parking ont été effectuées.

Les e-mails de confirmation sont envoyés à l'adresse e-mail que vous avez enregistrée et contiennent des informations sur l'espace de travail et l'emplacement de parking réservés.

Vous pouvez consulter ou annuler ces réservations à partir de l'écran d'accueil de l'application mobile, sous l'intitulé « Afficher les réservations ». (voir aussi Image 1)

Réservation instantanée

Activez le sélecteur Réservation instantanée. Sélectionnez vos dates de réservation de bureau.

Image 10.

Terminez le processus en appuyant sur le bouton Réserver pour XX dates.

Image 11

Votre réservation de bureau est terminée et repose sur les critères de sélection indiqués ci-dessus.

Les e-mails de confirmation sont envoyés à l'adresse e-mail enregistrée sur laquelle se trouve l'espace de bureau réservé.

Annuler des réservations

Vous pouvez consulter ou annuler toutes les réservations à partir de la page d'accueil de l'application mobile.

Voir l'image 12. Sélectionnez la réservation concernée.

Image 12

Vous serez invité à annuler la réservation.

Image 13

 Si l'utilisateur confirme l'invitation, la réservation est annulée. L'état est actualisé et est immédiatement remplacé par Annulé.

Image 14

FIN