Nous organiserons un appel de lancement du projet dans les deux semaines suivant la réception de votre commande et de vos plans. Les objectifs de cette réunion sont les suivants :

Présentations

Présentation de votre responsable de mise en œuvre client qui se chargera de la livraison de la solution logicielle RICOH Spaces.

Examen de votre commande

Cette étape permet de confirmer les points suivants :

• Nom que vous désirez donner à votre entreprise dans RICOH Spaces
• Domaines de messagerie autorisés à accéder à votre espace de travail RICOH Spaces
• Adresse e-mail d'au moins un administrateur global qui sera responsable de la bonne configuration de RICOH Spaces.

Éléments à fournir pour une meilleure compréhension de chacun de vos sites :

• Nom du lieu
• Adresse de l'emplacement
• Numéros d'étage à inclure
• Photo (peut être ajoutée ultérieurement)
• Administrateur d'emplacement

Examen de vos plans d'étage

Cette étape permet d'identifier :

• Les bureaux réservables (et leurs numéros)
• Les salles réservables (et leurs noms/numéros)
• Les bureaux/salles non réservables
• Zones
• Les icônes d'orientation. Par exemple :
  • Toilettes
  • Sorties de secours
  • Imprimantes
  • Coins cuisine
  • Etc.

Validation des plans

Si vous souhaitez vérifier certains points au terme de la réunion, nous pouvons vous envoyer un lien vers une copie en ligne de votre plan sur lequel vous pourrez ajouter des commentaires.

Pour finir, nous vous demandons de confirmer que les plans sont corrects et de nous autoriser à les convertir au format RICOH Spaces.

Prochaine étape

Phase 2 : Configuration de RICOH Spaces