RICOH Spaces permite marcar las reuniones como privadas.
Consejos :
- Las reuniones privadas sólo se pueden crear a través de la web, pero se respetan en la aplicación móvil.
- Las reuniones marcadas como privadas en Outlook se marcarán como privadas automáticamente en Spaces.
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Prerrequisitos
: Usted entiende cómo crear un nuevo evento dentro de Spaces. Para obtener ayuda, consulte Reserva de salas con búsqueda de
espacios.
- Seleccione para crear un nuevo evento y rellene los detalles requeridos del evento.
- Seleccione el conmutador "Hacer privado".
- Confirme seleccionando "Crear evento" o
Nota
: Si ya no desea que la reunión sea privada, puede editar la reserva y desactivar la opción "Hacer privada" en cualquier momento.
Una vez creadas las reuniones privadas, pueden identificarse fácilmente en la programación de salas de Spaces, ya que se muestra un icono de candado al principio del título del evento. El título del evento también mostrará sólo el nombre del organizador.
Desde el horario de la sala, sólo el organizador de la reunión podrá abrir la reserva de la reunión privada para ver y modificar los detalles. Los demás usuarios, incluidos los administradores, que intenten acceder a una reserva privada recibirán un cuadro de diálogo en el que se les informará de que la reunión es privada y de que no tienen permisos para acceder a ella, como se muestra a continuación.
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