RICOH Spaces ha creado un flujo de reservas rápido y eficaz que ayuda a los usuarios a reservar mesas o plazas de aparcamiento al instante.

Un usuario puede reservar rápidamente un espacio de trabajo sin tener que establecer nada más que el día o días que deseas reservar. Esto reduce el número de pantallas con las que un usuario puede tener que interactuar.

Criterios de selección de reserva rápida

El sistema seleccionará automáticamente los escritorios para el usuario cuando reserve en base a los siguientes criterios y orden.

1. Entender a qué espacios de trabajo dentro y fuera de las zonas tiene acceso el usuario en los días seleccionados.
2. Clasificar la lista en una lista ordenada de zonas (a la llegada) / escritorios que el usuario ha reservado más en los últimos 30 días.
3. Comprueba si queda algún favorito dentro de la lista y selecciona el disponible para el periodo más largo que el usuario haya seleccionado.
4. Si no hay favoritos, no utilices la lista de favoritos.

Nota:

1. Reserva rápida solo tendrá en cuenta las reservas de todo el día.
2. Reserva inmediata omitirá el proceso de notificación de confirmación.

Reserva rápida

En la página de inicio de tu aplicación móvil, selecciona el botón +.

Imagen 1.

Reserva rápida aparecerá como la primera selección en la nueva ventana.

Pulsa Reserva rápida para continuar.

Imagen 2.

Se abre el calendario desde el que puedes seleccionar las fechas de las Reservas requeridas.

Por defecto, los botones Reserva inmediata y Parking Toggle están desactivados.

Imagen 3.

Si se activa la Reserva inmediata, se confirma a través de un mensaje que al activar esta función se salta la página de confirmación y se reserva un espacio de trabajo para el usuario en función de los criterios de selección mencionados anteriormente.

Imagen 4.

Activa Aparcamiento y un mensaje te confirmará que, al activar esta función, se te asignará una plaza en función de los criterios de selección anteriores.

Imagen 5.

Nota: Esta selección de plaza de aparcamiento asignada puede modificarse, si es necesario, en "Cambiar".

Imagen 6.

En este ejemplo hemos cambiado el aparcamiento 3010-07 por el 3089.

Imagen 7.

Confirma pulsando el botón Añadir a la reserva.

Imagen 8.

Deberás confirmar el cambio y presentar la selección.

Imagen 9.

Tu reserva de escritorio y aparcamiento está hecha.

Se envían correos electrónicos de confirmación a tu dirección de correo electrónico registrada, donde se facilitan los detalles del escritorio y la plaza de aparcamiento reservados.

Estos pueden ser revisados o cancelados desde la pantalla de inicio de la aplicación móvil, Ver Reservas. (consulta también la imagen 1)

Reserva inmediata

Activa el botón de Reserva inmediata. Selecciona las fechas para las reservas de escritorio.

Imagen 10.

Para completar el proceso pulsa el botón Reservar para las fechas XX.

Imagen 11

Tu Reserva de escritorio está completa y se basa en los criterios de selección indicados anteriormente.

Se envían correos electrónicos de confirmación a tu dirección de correo electrónico registrada, donde se proporciona el espacio de escritorio reservado.

Cancelación de reservas

Todas las reservas se pueden ver o cancelar desde la Página de inicio de la Aplicación móvil.

Consulta la imagen 12. Selecciona la reserva en cuestión.

Imagen 12

Se te pedirá que canceles la reserva.

Imagen 13

 Si el usuario confirma la solicitud, la reserva se cancela y el estado se actualiza inmediatamente a cancelado.

Imagen 14

FIN