Requisito previo 

Asegúrate de que tienes uno de los siguientes permisos para gestionar los visitantes: visitor admin, location admin o global admin para continuar.

Navega desde la página de inicio hasta la flecha desplegable y selecciona Visitantes.

Una vez seleccionado, te encontrarás en el área de administración de visitantes, donde podrá ver todos los visitantes que están reservados en la ubicación de la oficina seleccionada.

Sugerencia: Puedes filtrar para buscar Visitantes en base a la fecha o al nombre, y utilizar las opciones con prereserva, con sesión finalizada, con sesión iniciada, con escritorio reservado, para ver el estado de cualquier visita.

Configuración del inicio de sesión de las visitas

Dentro del Área de Visitantes, verás un Cog en la parte derecha de la página.

Una vez seleccionado, aparecerá el panel de control Visitor Sign-in Fields (Campos de inicio de sesión de los visitantes). Podrás activar/desactivar lo siguiente: 

• Notificar al anfitrión o al visitante 
• Registro de vehículos 
• Información del anfitrión
• Detalles de los visitantes
• Pase diario 

Ajustes de diseño

Puedes configurar el diseño de tus pantallas de inicio de sesión desde la pestaña de Diseño. 

Navega desde la página de inicio hasta la flecha desplegable y selecciona Visitantes. 

Desde el Área de Visitantes, verás un Cog   Selecciona la pestaña de Diseño en la parte superior de la página.

Podrás configurar el diseño de tu Panel/Pantalla seleccionado. Puedes incluir mensajes de bienvenida, el logotipo de la empresa y el color de fondo preferido. 

Una vez que hayas realizado los cambios, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Añadir pantallas

Si tienes una pantalla de entrada de visitantes (Panel/Pantalla), puedes añadir y emparejar tu pantalla desde la pestaña Pantalla. 

Aquí se te pedirá un código de emparejamiento que se muestra en tu dispositivo con la aplicación RICOH Spaces - Smart Displays. Una vez emparejado, la pantalla mostrará tu diseño y estará lista para que los visitantes comiencen a registrarse.

Para más información, consulta la guía de ayuda sobre "Configuración de la pantalla del visitante".