Innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt Ihrer Bestellung und Ihrer Etagenpläne wird ein Anruf für den Projektauftakt anberaumt. Die Ziele dieses Meetings sind:
Einführungen
Stellen Sie Ihren Umsetzungsmanager vor, der für die Bereitstellung der RICOH Spaces Softwarelösung verantwortlich ist.
Überprüfen Sie Ihre Bestellung
Bestätigen Sie Folgendes:
Name, unter dem Sie Ihr Unternehmen bei RICOH Spaces führen möchten
Welche E-Mail-Domäne(n) auf Ihren RICOH Spaces-Arbeitsbereich zugreifen dürfen
Die E-Mail-Adresse(n) von mindestens einem globalen Administrator, der für die laufende Konfiguration von RICOH Spaces verantwortlich ist
Für uns zum Nachvollziehen Ihrer Standorte:
Name des Standorts
Standort-Adresse
Die einzubeziehenden Etagennummern
Lichtbild (kann zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden)
Standortadministrator
Überprüfen Sie Ihre(n) Etagenplan/Etagenpläne
Benötigte Angaben:
Buchbare Schreibtische (und Nummerierung)
Buchbare Räume (und Namen/Nummern)
Nicht buchbare Schreibtische/Räume
Zonen
Wegweiser-Symbole. Zum Beispiel:
Toiletten
Notausgänge
Drucker
Küchen
usw.
Plan genehmigen
Wenn Sie nach diesem Meeting noch einige Punkte überprüfen möchten, können wir Ihnen einen Link zu einer Online-Kopie Ihres Plans schicken, zu der Sie Kommentare hinzufügen können.
Abschließend möchten wir Sie bitten, die Richtigkeit der Pläne zu bestätigen und zu bestätigen, dass Sie damit einverstanden sind, dass wir mit der Konvertierung in das RICOH Spaces Format fortfahren.