Bestimmen Sie einen Mitarbeiter als Gastgeber für Besucher.

Nicht alle Mitarbeiter können Besucher empfangen; RICOH Spaces gibt Arbeitgebern die Möglichkeit, zu wählen, wer einen Besucher empfangen darf. Wenn ein Mitarbeiter die Möglichkeit hat, Besucher zu empfangen, wird er über das Besucher-Panel angezeigt, sobald sich ein Besucher anmeldet.

Es gibt 2 Möglichkeiten, wie ein Mitarbeiter die Möglichkeit erhält, Besucher zu empfangen.

Selbsteinrichtung

Ein Mitarbeiter kann sich dafür entscheiden, Besucher zu empfangen.

Navigieren Sie von der Startseite zu Ihrem Bild (falls hochgeladen) unten links auf dem Bildschirm. Wählen Sie dann App-Einstellungen.

Navigieren Sie auf der Registerkarte für die Kontoeinstellungen zur Besucherverwaltung, und aktivieren Sie den Schalter. Drücken Sie zum Speichern und Beenden auf Details aktualisieren.

Administrator-Einrichtung

Als Administrator können Sie entscheiden, wer Besucher empfangen darf. 

Navigieren Sie auf der Startseite zu den Unternehmenseinstellungen, und wählen Sie in der angezeigten Liste Mitarbeiter aus.

Nach der Auswahl wird eine Liste mit allen verfügbaren Mitarbeitern angezeigt. Verwenden Sie den Suchfilter, um den gewünschten Mitarbeiter zu finden. Wählen Sie den Namen aus; am unteren Rand dieses Bildschirms finden Sie den Schalter Darf Besucher empfangen, den Sie nun aktivieren können. Klicken Sie beim Beenden auf Änderungen speichern, um diese Aktualisierung zu übernehmen. 

Ihr Mitarbeiter kann nun Besucher empfangen.