La gestión de los visitantes es muy sencilla con las mejoras de la V2 🎫
En los últimos 12 meses hemos recibido fantásticos comentarios y sugerencias de nuestros clientes, lo que ha dado lugar a nuevas funciones realmente interesantes en nuestra nueva gestión de visitantes.
Agenda de direcciones
Nuestro principal comentario fue la posibilidad de que los administradores solo tuvieran que añadir los datos de los visitantes una vez. La importancia de tener la información de los visitantes en el archivo conduce a una gestión y un registro sin problemas.
Así que, ¡presentamos la nueva Libreta de direcciones!
La información de los visitantes se guardará para futuras visitas
Los registros de visitantes pueden actualizarse en cualquier momento, lo que permite mantenerlos al día.
Podrá etiquetar a un visitante (con un campo de texto libre que le proporciona la flexibilidad necesaria para que coincida con los procesos internos) para permitir una búsqueda compleja.
Los visitantes pueden guardarse como "privados", lo que significa que se añadirán a la libreta de direcciones y serán visibles para los administradores, pero no aparecerán en los resultados de las búsquedas
Visitas
La segunda área más importante de comentarios se refería a la capacidad de ampliar la reserva a través de varias fechas, y apoyar la adición de varios visitantes en un flujo.
Estamos logrando esto, ¡y más!
Se pueden añadir varios visitantes en el mismo flujo (siempre que los detalles sean correctos para todos).
Se pueden añadir varias fechas en el mismo flujo (siempre que los detalles sean correctos para todas).
Hemos añadido la posibilidad de entrar y salir a lo largo del día manteniendo la sesión iniciada. Esto es para asegurar que tienes una idea clara de quién está en el edificio en un momento dado.
Hemos proporcionado visibilidad a toda la información importante de los visitantes, como el estado del pase diario, las reservas asignadas al visitante, el número de móvil y la matrícula del coche.
Flexibilidad total en lo que se ve. Al utilizar la función "Editar columnas", tienes el control del aspecto de la tabla de visitantes.
Echa un vistazo al prototipo completo aquí y no te olvides de cambiar para ver todos los diferentes flujos utilizando el icono del medio
Comentarios
Tu opinión es importante para nosotros, es lo que ha impulsado todos los cambios que verás en la V2. Si quieres hablar de alguna de las áreas anteriores, solo tienes que pulsar "Enviar una idea" en nuestro Ricoh Spaces Roadmap y hacernos saber en los comentarios si te gustaría que nos pusiéramos en contacto contigo directamente para obtener más información.
