围绕权限管理以及RICOH Spaces如何与您的账户互动的问题,再提供一点信息。
在配置您的服务账户时,RICOH Spaces只能同步和创建您允许的资源。
对于通过RICOH Spaces预订的活动,预订用户将代表您成为组织者,这些权限是默认给予的。如果RICOH Spaces由于某种原因无法编辑组织者的活动,它将回落到更新房间日历的版本。
由于这些原因,我们需要有代表您的用户进行预订的权限,以提供一个无缝的体验,无论用户是通过房间面板、网页还是移动应用程序进行预订。
推荐方案 - 超级管理员
您不一定要给您的预订用户超级管理员的权限来使用RICOH Spaces,但是,这将使管理权限更容易,不需要您单独管理每个日历。
在G Suite中给予您的预订用户 "超级管理员 "的权限。这将允许它编辑你的谷歌账户中的所有资源和用户日历,而不是要求每个人明确授予权限。从谷歌管理员面板上,在 管理 员角色下 找到它。
该账户有什么权限?
我们使用谷歌OAuth流程来获得一个令牌,以便在与你的G Suite帐户互动时使用,这些范围仅限于你为帐户允许的范围,并取决于你如何配置该帐户。无论你给账户什么权限,RICOH Spaces都不会做你要求的操作之外的事情。
注意: 根据 谷歌的说法,在给用户分配了超级管理员的角色后,这些权限可能需要2周的时间才能生效。
选项2--共享每个日历
你可以与你创建的预订账户共享每个日历,这里有一份来自谷歌的指南,说明如何管理这 个问题。
打开谷歌日历。在左边的 "我的日历 "中,找到您想让RICOH Spaces的用户编辑的资源日历。如果它还没有出现, 请将该资源 添加到您的 "我的日历 "列表中。
点击您希望在RICOH Spaces中管理的日历旁边的 "设置和共享"。
在 "与特定人员共享 "部分,通过电子邮件添加 您组织的预订账 户。在权限下拉菜单中,选择 "进行修改和管理分享"。现在,RICOH Spaces将能够代表日历自动编辑事件。
现在,RICOH Spaces将能够代表日历自动编辑事件。对您的所有资源日历重复上述步骤。