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通过传感器对不可预订的房间进行占用
通过传感器对不可预订的房间进行占用
K
作者:Kiren Dosanjh-Dixon
一年前已更新

RICOH Spaces的一个关键领域是其交互式平面图。该平面图为用户提供了一系列的功能,其中之一是能够看到哪些工作空间或房间被预订,以及被谁预订。

如果客户将物联网传感器集成到RICOH Spaces中,那么该功能还可以更进一步,突出显示某个工作空间或房间被占用但未被预订的情况。

在主页上,导航到组织设置,并选择正确的位置。从 "管理位置 "子菜单中选择 "空间"。你将会看到一个所有空间的列表,在那里你可以编辑属性。

选择一个要编辑的空间。

在 "空间细节 "页面,你可以设置 - 使用占用率作为可用性开关。

空間已啟用

  • 一个被禁用的空间不能被互动,如果一个被禁用的空间在平面图上被点击或悬停,用户将被告知这个空间是不可预订的。

  • 如果一个空间没有被启用,那么这个空间就不能被预订。

可預訂空間

这个字段将使用户能够定义一个空间是否可以被预订。

  • 如果一个空间不可预订,它仍然可以通过平面图进行互动,它将显示悬停对话框并允许打开预订面板。

  • 预订面板将确认该空间是不可预订的。

空间启用和空间可预订

通过激活空间启用和空间可预订开关,用户可以与平面图互动,并允许打开预订面板。

用户可以选择任何空间并继续进行正常的预订过程。

使用佔用作為可用性

这个开关将允许用户通过物联网传感器数据明显地看到一个空间正在被其他用户使用。这可以为所有启用的工作空间启用或禁用,默认情况下应该是禁用。

  • 当启用时,所有不可预订的空间将显示为绿色(当前未占用)或红色(当前占用)。

  • 如果一个空间是可预订的,并且没有使用物联网传感器,那么它将显示为橙色,如果当时没有被用户预订。

  • 当一个不可预订的工作空间通过物联网传感器被占用时,而不是在平面图上显示为橙色,它将显示为红色。

其他考虑

  • 如果一个空间是启用的,可预订的,并设置为使用占用率作为可用性,那么即使空间未被占用,已预订的工作空间仍将在平面图上显示为红色。

在让用户设置使用占用率作为可用性标志之前,我们不会检查是否有一个传感器。

结束。

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