Cài đặt tổ chức là một mô-đun mạnh mẽ cho phép quản trị viên thiết lập chính sách cho một vị trí cụ thể hoặc trên nhiều vị trí. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các chính sách hủy thông minh giúp bạn quản lý một vị trí cụ thể.
Lưu ý: Nếu chính sách được thay đổi, chính sách đó sẽ được áp dụng ngay lập tức và có thể có tác động bất lợi đến các đặt phòng trong ngày. Chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập các chính sách sau vào cuối ngày hoặc ngoài giờ hành chính.
Đặt chính sách hủy thông minh cho một vị trí
1. Đi tới tab Cài đặt
tổ chức.
2. Nhấp vào vị trí bạn muốn quản lý.
3. Khi đã vào bên trong vị trí, hãy chuyển đến phần Chính sách.
Tự động hủy cuộc họp không được kiểm nhập
Khi cuộc họp đã bắt đầu nhưng chưa có ai đăng ký, bạn có thể quyết định hủy cuộc họp tự động. Bạn cũng có thể quyết định điều gì sẽ xảy ra khi cuộc họp bị hủy từ các tùy chọn trong menu thả xuống.
Tự động hủy phòng họp trống
Một cuộc họp có thể được phân loại là 'cuộc họp Zombie' khi không có ai trong phòng họp. Bạn có thể quyết định đặt một khoảng thời gian nhất định trước khi một phòng trống tự động hủy cuộc họp. Bạn cũng có thể quyết định điều gì bạn muốn xảy ra khi phòng họp không có người ở từ menu thả xuống.
Tự động hủy đặt chỗ bàn không được nhận phòng
Chúng là những chiếc bàn đã được đặt trước nhưng không ai kiểm tra chúng. Bạn có thể chọn tự động hủy các bàn này sau một khoảng thời gian có thể định cấu hình và áp dụng một thông điệp tùy chỉnh để người dùng của bạn hiểu.
Tự động hủy bàn làm việc không có người ở
Lưu ý: bạn phải cài đặt thiết bị IoT để áp dụng chính sách này.
Thích bài viết này? Hãy cho chúng tôi biết với các điều khiển bên dưới! Bạn có thể tìm thấy nhiều bài viết như thế này ở phía bên tay phải của màn hình!