Để bắt đầu sử dụng RICOH Spaces, bạn sẽ cần tìm hiểu một số nguyên tắc cơ bản.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu những điều sau:
Người dùng đăng nhập bằng cách nào?
Trên Web & Ứng dụng dành cho thiết bị di động, chúng tôi có SSO (Đăng nhập một lần). Điều này được định cấu hình trong quá trình giới thiệu của bạn. Các tùy chọn chính xác sẽ được hiển thị cho bạn khi bạn sử dụng thông tin đăng nhập được cung cấp.
Đối với Microsoft , chúng tôi đang ở trên Azure Marketplace bằng cách sử dụng OpenID Connect 1.0
Chúng tôi có một ứng dụng cho web và một cho di động. Sau khi được chấp thuận, người dùng của bạn sẽ có thể đăng nhập tại https://ricohspaces.app
Làm cách nào để tích hợp lịch của tôi?
Chúng tôi có hướng dẫn dành riêng cho Microsoft và Google để tích hợp lịch. Nếu bạn là người dùng Microsoft và đã hoàn thành các bước Azure Marketplace trước đó thì bạn đã hoàn thành hầu hết các bước ở đó để tích hợp lịch và bây giờ sẽ quan tâm đến cách lockdown truy cập xa hơn.
Làm cách nào để nhập người dùng của tôi?
Trả lời: Bạn không cần.
Khi chúng tôi thiết lập tài khoản của bạn, chúng tôi bật danh sách các miền đã được xác thực mà người dùng của bạn sử dụng để đăng nhập, ví dụ: @ ricoh-europe.com. Sau khi người dùng được xác thực, chúng tôi sẽ kiểm tra miền dựa trên hồ sơ của chúng tôi và đăng nhập người dùng vào không gian làm việc của công ty bạn; điều này cũng sẽ kéo dữ liệu hồ sơ vào hệ thống từ nhà cung cấp dịch vụ đăng nhập.
Lưu ý: Nếu bạn muốn nhập người dùng trước thời hạn (ví dụ: chỉ định họ vào nhóm hệ thống hoặc bàn), chúng tôi có phương pháp tải lên CSV mà bạn có thể sử dụng.
Điều hướng đến Tổ chức
2. Chọn tab Nhân viên
3. Chọn Tải lên nhân viên
4. Một hộp bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn tải lên dưới dạng tệp CSV.
Người dùng của bạn bây giờ sẽ được tải lên nhưng Nếu bạn cần thêm hoặc thay đổi miền, vui lòng trao đổi với chúng tôi thông qua trò chuyện trong ứng dụng.
Làm cách nào để vô hiệu hóa người dùng?
Nếu người dùng đã bị vô hiệu hóa trực tiếp trong Active Directory hoặc Quản trị viên của Google thì các dịch vụ sẽ bị chặn.
Bạn có thể tắt trực tiếp người dùng theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước sau:
Điều hướng đến tab Tổ chức, Nhân viên rồi chọn tên nhân viên.
2. Khi hồ sơ của nhân viên được mở, hãy nhấp vào các nút Tắt .
Làm cách nào để chỉ định vai trò?
Khi tài khoản của bạn đã được thiết lập, một trong những bước đầu tiên có thể sẽ chỉ định quyền truy cập nâng cao cho người dùng. Đối với điều này, chúng tôi có một hệ thống vai trò được tích hợp trong RICOH Spaces cho phép bạn định cấu hình các vai trò như Quản trị viên vị trí trên mỗi tòa nhà. Xem Hướng dẫn vai trò để biết thêm thông tin về tất cả các vai trò và quyền.
Làm cách nào để tải ứng dụng?
Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng dành cho thiết bị di động của chúng tôi trên Google Play (Android) & AppStore (iOS).
Làm cách nào để quản lý các tòa nhà của tôi?
Để quản lý các tòa nhà, bạn phải trở thành một Quản trị viên vị trí.
Nếu bạn là Quản trị viên vị trí, bạn sẽ thấy biểu tượng Tòa nhà trong trình đơn điều hướng.
3 . Chọn biểu tượng Tòa nhà, chọn tòa nhà mà bạn sẽ có quyền truy cập để quản lý Tầng, Phòng trống, Khu, Bàn và Bãi đậu xe Dấu cách.
