RICOH Spaces đã tạo ra một khu vực Quản lý Vai trò để đảm bảo chỉ những người dùng bạn muốn mới có thể kiểm soát các khía cạnh nhất định của ứng dụng. Đây là cách bạn có thể hình dung tất cả các vai trò được phân bổ và chỉnh sửa chúng.
Lưu ý: Để quản lý vai trò, trước tiên bạn cần phải là Quản trị viên toàn cầu, Quản trị viên vai trò hoặc Quản trị viên vị trí. Khi bạn đã được chỉ định vai trò chính xác, bạn có thể bắt đầu quản lý vai trò của những người dùng khác.
Quản lý vai trò
1. Chuyển đến tab
Cài đặt tổ chức.
2. Nhấp vào vị trí bạn muốn chỉnh sửa chi tiết.
3. Đi đến phần Vai trò.
4. Khu vực Vai trò sẽ được mở và bạn sẽ thấy tất cả các Vai trò cục bộ trong một bảng, bạn cũng có khả năng tìm kiếm và lọc các vai trò khi cần thiết.
Đi đến đây để xem bài viết xác định tất cả các vai trò có sẵn.
Chỉ định vai trò mới
1. Nhấp vào Assing Role ở dưới cùng bên phải của màn hình.
2. Thao tác này sẽ mở ra Thêm vai trò cửa sổ, nơi bạn có thể bắt đầu tìm kiếm người dùng mà bạn muốn chỉ định vai trò. Nếu người dùng không có mặt trong hệ thống, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của họ.
3. Khi bạn đã tìm thấy người dùng và chọn (các) vai trò mong muốn từ danh sách, hãy nhấp vào Chỉ định vai trò.
Sửa vai trò
Sử dụng biểu tượng Thùng rác để xóa vai trò.
Sử dụng nút Chỉnh sửa để chỉnh sửa vai trò. Bạn có thể chỉ định nhiều vai trò cho cùng một người, chỉ cần đánh dấu vào tất cả các vai trò từ menu thả xuống. Đừng quên nhấn Cập nhật vai trò.
Thích bài viết này? Hãy cho chúng tôi biết với các điều khiển bên dưới! Bạn có thể tìm thấy nhiều bài viết như thế này ở phía bên tay phải của màn hình!