RICOH Spaces là một công cụ mạnh mẽ cho phép quản trị viên quản lý toàn bộ công ty của họ ở một nơi. Cài đặt tổ chức, mô-đun dành riêng cho quản trị viên chứa rất nhiều thông tin và cài đặt tiện dụng. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua từng phần của tab này.
Lưu ý: Tab Cài đặt tổ chức chứa tất cả các vị trí và cho phép bạn triển khai các quyết định ở cấp tổ chức cao hơn trên tất cả các vị trí.
Các tab phụ
Vị trí: Bạn có thể trực quan hóa vị trí của mình trong tab phụ đó và tạo vị trí mới bằng cách sử dụng nút "Tạo vị trí" ở dưới cùng bên phải. Nhấp vào một vị trí sẽ đưa bạn vào bên trong vị trí và mở một menu con mới.
Nhân viên: Nó chứa tất cả nhân viên của bạn. Bạn có thể tìm kiếm một nhân viên cụ thể, quyết định ai có thể lưu trữ khách truy cập và xem và chỉnh sửa hồ sơ của nhân viên. Bạn cũng có thể vô hiệu hóa nhân viên, có nghĩa là họ sẽ không xuất hiện trong bất kỳ tìm kiếm nào.
Mẫu: Thêm thông điệp tùy chỉnh hiển thị trước bất kỳ đặt chỗ bàn nào và / hoặc gửi lời nhắc tự động để nhân viên điền vào thẻ hàng ngày của họ.
Nếu được bật, tính năng này sẽ được triển khai trên TẤT CẢ các vị trí.
Thông tin chi tiết về công ty: Hoàn thành hồ sơ tổ chức của bạn với logo, tên, mô tả. Đây cũng là nơi bạn thêm các miền được phép đăng nhập vào RICOH Spaces.
Nhóm: Tạo, tải lên và quản lý nhóm AD của bạn.
Vai trò tổ chức: Trực quan hóa các vai trò đang hoạt động và chỉ định, chỉnh sửa hoặc xóa vai trò.
Tích hợp: Đây là nơi bạn kết nối tất cả các tích hợp với RICOH Spaces.
Nhóm vị trí: Tạo nhóm cho các vị trí tương tự để triển khai các tùy chọn cài đặt trên các vị trí dễ dàng hơn.
Cài đặt: Ở đó, bạn có thể ẩn khách truy cập trên nguồn cấp dữ liệu và ẩn tiêu đề cuộc họp khỏi những người không phải là quản trị viên.
Thích bài viết này? Hãy cho chúng tôi biết với các điều khiển bên dưới! Bạn có thể tìm thấy nhiều bài viết như thế này ở phía bên tay phải của màn hình!