Sức mạnh lớn đi kèm với trách nhiệm lớn.
Cài đặt tổ chức là một tab mạnh mẽ cho phép quản lý toàn bộ tổ chức của bạn và các vị trí của tổ chức. Bài viết này sẽ giới thiệu các danh mục và phần của tab, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng chúng. Sau đó, bạn sẽ có thể cập nhật cài đặt của mình một cách dễ dàng và tự tin theo nhu cầu và sự phát triển của tổ chức.
Lưu ý: Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập tab Cài đặt tổ chức. Quản trị viên toàn cầu sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ tổ chức trong khi các vai trò khác có thể có quyền truy cập hạn chế vào các phần khác nhau.
Tab chứa hai danh mục chính:
Tổ chức
Nó chứa tất cả các vị trí và cho phép bạn triển khai các quyết định ở cấp độ tổ chức cao hơn trên tất cả các vị trí.
Phần này bao gồm:
Vị trí: Bạn có thể hình dung các vị trí của mình trong tab phụ đó và tạo một vị trí mới bằng cách sử dụng nút 'Tạo Vị trí' ở dưới cùng bên phải. Nhấp vào một vị trí sẽ đưa bạn vào bên trong vị trí đó và mở một menu con mới.
Nhân viên: Nó chứa tất cả nhân viên của bạn. Bạn có thể tìm kiếm một nhân viên cụ thể, quyết định ai có thể tiếp khách, xem và chỉnh sửa hồ sơ của nhân viên. Bạn cũng có thể vô hiệu hóa nhân viên, nghĩa là họ sẽ không xuất hiện trong bất kỳ tìm kiếm nào.
Mẫu: Thêm thông báo tùy chỉnh hiển thị trước bất kỳ đặt bàn nào và/hoặc gửi lời nhắc tự động để nhân viên điền vào thẻ hàng ngày của họ.
Nếu được bật, tính năng này sẽ được triển khai trên TẤT CẢ các địa điểm.
Thông tin chi tiết về công ty: Hoàn thành hồ sơ tổ chức của bạn với biểu trưng, tên và mô tả. Đây cũng là nơi bạn thêm các miền được phép đăng nhập vào RICOH Spaces.
Nhóm: Tạo, tải lên và quản lý nhóm quảng cáo của bạn.
Vai trò của tổ chức: Trực quan hóa các vai trò đang hoạt động và chỉ định, chỉnh sửa hoặc xóa vai trò.
Tích hợp: Đây là nơi bạn kết nối tất cả các tích hợp với RICOH Spaces.
Nhóm vị trí: Tạo nhóm cho các vị trí tương tự để thực hiện cài đặt trên các vị trí dễ dàng hơn.
Cài đặt: Ở đó, bạn có thể ẩn khách truy cập trên nguồn cấp dữ liệu và ẩn tiêu đề cuộc họp với những người không phải quản trị viên.
Vị trí
Khi bạn đã nhấp vào một vị trí, bạn sẽ được đưa vào bên trong vị trí đó. Ugiống như những thay đổi bạn thực hiện trong Cài đặt tổ chức, tnhững thay đổi mà bạn thực hiện ở đó sẽ CHỈ có hiệu lực đối với vị trí đó.
Nó bao gồm:
Chi tiết: Điều này bao gồm các chi tiết về vị trí. In mã QR ở đó, đặt địa điểm, giờ hành chính và ngày.
Sàn: Trực quan hóa, tạo, chỉnh sửa và sắp xếp lại các tầng của bạn.
Khu vực: Trực quan hóa, tạo, chỉnh sửa hoặc xóa khu vực.
Không gian: Trực quan hóa tất cả các không gian có sẵn ở vị trí của bạn và thông tin chi tiết về chúng. Tạo, chỉnh sửa, xóa và xuất không gian.
Màn hình: Trực quan hóa và quản lý tất cả các màn hình của bạn ( Màn hình Wayfinder, màn hình dành cho khách truy cập, bảng điều khiển phòng).
Danh mục mặt hàng: Tạo các mặt hàng sẽ được sử dụng cho các yêu cầu dịch vụ.
Chính sách: Đặt chính sách cho không gian của bạn, quản lý thẻ hàng ngày và quyền riêng tư.
Vai trò: Chỉ định, chỉnh sửa và xóa vai trò.
Nhãn cuộc họp: Tạo nhãn mà bạn và nhân viên của bạn có thể sử dụng khi đặt phòng .
Bố cục: Tạo, chỉnh sửa và xóa bố cục phòng.
Tự động hóa: Tạo và quản lý tự động hóa.
Nhật ký: Truy cập nhật ký của vị trí.
Bạn thích bài viết này? Hãy cho chúng tôi biết với các điều khiển dưới đây! Bạn có thể tìm thêm các bài viết tương tự như thế này ở bên phải màn hình!