ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์และวิธีที่ RICOH Spaces โต้ตอบกับบัญชีของคุณ
เมื่อกําหนดค่าบัญชีบริการของคุณ RICOH Spaces สามารถซิงค์และสร้างทรัพยากรที่คุณอนุญาตเท่านั้น
สําหรับกิจกรรมที่จองผ่าน RICOH Spaces ผู้ใช้การจองจะเป็นผู้จัดในนามของคุณ และสิทธิ์เหล่านี้จะได้รับตามค่าเริ่มต้น หาก RICOH Spaces ไม่สามารถแก้ไขกิจกรรมของผู้จัดงานได้ด้วยเหตุผลบางประการ ก็จะถอยกลับไปอัปเดตเวอร์ชันของปฏิทินห้อง
ด้วยเหตุผลเหล่านี้ เราจึงต้องได้รับอนุญาตในการจองในนามของผู้ใช้ของคุณเพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นไม่ว่าผู้ใช้จะจองจาก Room Panel, Web หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ก็ตาม
ตัวเลือกที่แนะนํา - ผู้ดูแลระบบขั้นสูง
คุณไม่จําเป็นต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบขั้นสูงแก่ผู้ใช้การจองของคุณในการใช้ RICOH Spaces อย่างไรก็ตาม มันจะทําให้การจัดการสิทธิ์ง่ายขึ้นมากและไม่ต้องการให้คุณจัดการปฏิทินทุกฉบับทีละรายการ
ให้สิทธิ์ "ผู้ดูแลระบบขั้นสูง" แก่ผู้ใช้การจองใน G Suite วิธีนี้จะทําให้สามารถแก้ไขทรัพยากรและปฏิทินผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชี Google ของคุณแทนที่จะกําหนดให้แต่ละรายการให้สิทธิ์อย่างชัดเจน จากแผงการดูแลระบบของ Google ให้ค้นหาในส่วนบทบาทผู้ดูแลระบบ
บัญชีมีสิทธิ์เข้าถึงอะไรบ้าง?
เราใช้โฟลว์ Google OAuth เพื่อรับโทเค็นเพื่อใช้เมื่อโต้ตอบกับบัญชี G Suite ขอบเขตเหล่านี้จะจํากัดเฉพาะขอบเขตที่คุณอนุญาตสําหรับบัญชีและขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกําหนดค่าบัญชี ไม่ว่าคุณจะให้สิทธิ์อนุญาตใดในบัญชี RICOH Spaces จะไม่ทําอะไรนอกการดําเนินการที่คุณขอ
โน้ต: จากข้อมูลของ Google หลังจากมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูงให้กับผู้ใช้แล้ว อาจใช้เวลาถึง 2 สัปดาห์กว่าที่สิทธิ์เหล่านั้นจะมีผล
ตัวเลือกที่ 2 - แชร์แต่ละปฏิทิน
คุณสามารถแชร์แต่ละปฏิทินกับบัญชีการจองที่คุณสร้างขึ้นมีคําแนะนําจาก Google เกี่ยวกับวิธีจัดการสิ่งนี้ที่นี่
เปิด Google ปฏิทิน ภายในปฏิทินของฉันทางด้านซ้าย ให้ค้นหาปฏิทินทรัพยากรที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ใน RICOH Spaces แก้ไขได้ หากยังไม่มีให้เพิ่มทรัพยากรลงในรายการ "ปฏิทินของฉัน"
คลิกที่ "การตั้งค่าและการแชร์" ถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการจัดการใน RICOH Spaces
ในส่วน "แชร์กับบุคคลที่ระบุ" ให้เพิ่ม บัญชีการจองขององค์กร ทางอีเมล ในส่วนเมนูแบบเลื่อนลงสิทธิ์ ให้เลือก "ทําการเปลี่ยนแปลงและจัดการเพื่อแชร์"
ตอนนี้ RICOH Spaces จะสามารถแก้ไขกิจกรรมในนามของปฏิทินได้โดยอัตโนมัติ ทําซ้ําสําหรับปฏิทินทรัพยากรทั้งหมดของคุณ