ข้อมูลเชิงลึกเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อใช้ในการตัดสินใจอย่างรอบรู้สำหรับสำนักงานของคุณ นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยคุณนำทางผ่านข้อมูลที่รวบรวมได้
องค์ประกอบหลักของรายงานข้อมูลเชิงลึก:
รายงานทั้งหมดนำเสนอการออกแบบที่ราบรื่นในทุกหน้า ทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น
ดูสถานที่หลายแห่งพร้อมกัน
ช่วงวันที่ที่กำหนดเอง
นำทางด้วยไอคอนแผนภูมิเพื่อดูการใช้งานของบริษัทของคุณ
ที่ด้านบนสุดของแต่ละรายงาน คุณจะเห็นตัวกรองที่มีอยู่:
ตัวกรองสถานที่ - คุณสามารถเพิ่มสถานที่ตั้งแต่หนึ่งแห่งขึ้นไป และรายงานจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกของคุณ นี่คือตัวกรองหลักและการทำงานของตัวกรองอื่นๆ ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับการเลือกที่นี่ ตัวอย่างเช่น "ตัวกรองชั้น" จะแสดงเฉพาะชั้นที่มีสำหรับสถานที่ที่คุณเลือก ไม่ใช่ทั้งหมด
โดเมนพนักงาน - คุณต้องการกรองข้อมูลตามพนักงานทุกคนด้วยโดเมนใดโดเมนหนึ่งหรือไม่ ตัวอย่างเช่น "ricoh.co.uk"
ชื่อเต็ม - กรองรายงานตามบุคคลที่เจาะจงตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป
วันที่ - เลือกตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น "90 วันล่าสุด" หรือเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดเอง
ชื่อชั้น - กรองตามชั้นหนึ่งหรือหลายชั้นในสถานที่หนึ่งๆ
ชื่อโซน - กรองตามโซนหนึ่งหรือหลายโซนในสถานที่หนึ่งๆ
ชื่อเดสก์ - กรองตามเดสก์ตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไปในสถานที่หนึ่งๆ
ชื่อกลุ่มสาธารณะ - กรองตามกลุ่มหนึ่งหรือหลายกลุ่มในสถานที่หนึ่งๆ
โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนตัวกรอง คุณต้องเลือก "อัปเดต" เพื่อให้รายงานรีเฟรช
ข้อมูลเชิงลึกมีตารางและกราฟจำนวนหนึ่ง:
กราฟแนวโน้มจะแสดงแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะกรองตามทั้งปี (กราฟจะแสดงทั้ง 12 เดือนในระดับที่เหมาะสม) เทียบกับหากคุณ กรองตามสัปดาห์แล้ว (ซึ่งอาจกระจายข้อมูลและแสดงให้คุณเห็นในแต่ละวัน)
ประเภทแผนภูมิส่วนใหญ่สามารถวางเมาส์เหนือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูล
ในแผนภูมิที่มีป้ายข้อมูลหลายชั้น เช่น "ชั้น" คุณสามารถคลิกที่ป้ายแต่ละป้ายเพื่อเปิดหรือปิด โดยแสดงเฉพาะ ข้อมูลที่คุณสนใจในโอกาสนั้น
เมตริกหลักของรายงานการใช้งานโต๊ะทำงาน
การใช้งาน
การใช้ประโยชน์จะคำนึงถึงเวลาโต๊ะทำงานของคุณ และเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่มี ถูกจองสำหรับ. ตัวอย่างเช่น หากโต๊ะทำงานว่าง 8 ชั่วโมงในหนึ่งวัน และมีการจองไว้ 4 ชั่วโมง โต๊ะทำงานนั้นจะถูกใช้งาน 50%
เปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้า
เมตริกนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์การใช้งานที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง ตัวอย่างเช่น หากเดือนที่แล้ว 10% และ 15% ในเดือนนี้ แสดงว่าเติบโตขึ้น 50% เมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า (ไม่ใช่ 5%)
การใช้งานโต๊ะ
เมตริกนี้บอกคุณว่าเปอร์เซ็นต์ความพร้อมใช้งานของโต๊ะโดยรวมของคุณถูกใช้ในความจุ ใดๆ โดยไม่คำนึงถึง "เวลาที่จองไว้" ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโต๊ะ 10 ตัว และ 3 ตัวถูกจองตลอดทั้งวัน และ 2 ตัวถูกจองครึ่งวัน นั่นก็ยังคงเป็น 50% ของการใช้งานโต๊ะโดยรวม
เปอร์เซ็นต์ของการยกเลิกที่ไม่ได้ใช้งาน
มีการจองกี่รายการที่ถูกยกเลิกเพื่อให้ธุรกิจกลับมาใช้ซ้ำ การยกเลิกมีผลกระทบต่อการใช้งานของคุณมากน้อยเพียงใด และเป็นปัญหาสำคัญที่ต้องแก้ไขสำหรับคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หาก % นี้ต่ำ แสดงว่าผู้คนกำลังยกเลิกในเวลาที่เพียงพอ หรือพื้นที่ของคุณมีความต้องการเพียงพอสำหรับพวกเขาที่จะใช้งานต่อไป
รายการจอง
ตารางข้อมูลขนาดใหญ่นี้ให้ข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่คุณอาจต้องการทราบในแต่ละการจอง ซึ่งมีตัวเลือกให้คุณดาวน์โหลดข้อมูลนี้เป็นรูปแบบ CSV โดยวางเมาส์เหนือไทล์โดยใช้จุดสามจุดแล้วเลือก "ดาวน์โหลดข้อมูล"
บอกเลย!
แสดงความคิดเห็นโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หรือใช้แชทสนับสนุนเพื่อแบ่งปันความคิดเห็นของคุณกับเรา