Немного больше информации об управлении разрешениями и о том, как RICOH Spaces взаимодействует с вашей учетной записью.
При настройке учетных записей служб RICOH Spaces может синхронизировать и создавать только разрешенные вами ресурсы.
Для событий, забронированных через RICOH Spaces, пользователь бронирования будет организатором от вашего имени, и эти разрешения предоставляются по умолчанию. Если RICOH Spaces по каким-то причинам не сможет отредактировать событие организатора, он вернется к обновлению версии календаря помещения.
По этим причинам нам необходимо разрешение на бронирование от имени ваших пользователей, чтобы обеспечить бесперебойную работу независимо от того, бронирует ли пользователь с панели помещений, веб-страницы или мобильного приложения.
Рекомендуемый вариант - Супер администратор
Для использования RICOH Spaces не обязательно предоставлять пользователю супер администраторские права, однако это значительно упростит управление разрешениями и избавит вас от необходимости управлять каждым календарем в отдельности.
Предоставьте
пользователю "Супер администраторские" права в G Suite. Это позволит ему редактировать все календари ресурсов и пользователей в вашем аккаунте Google вместо того, чтобы требовать от каждого из них явного предоставления разрешений. На панели Google Admin найдите это в разделе
Admin Roles.
Какой доступ имеет аккаунт?
Мы используем поток Google OAuth, чтобы получить токен для использования при взаимодействии с вашим аккаунтом G Suite, эти полномочия ограничены теми, которые вы разрешили для аккаунта, и зависят от того, как вы настроили аккаунт.
Независимо
от того, какое разрешение вы дадите учетной записи, RICOH Spaces никогда не будет делать ничего, выходящего за рамки запрошенных вами операций.
Примечание: По данным Google
, после назначения пользователю роли супер-администратора может пройти до 2 недель, прежде чем эти разрешения вступят в силу.
Вариант 2 - Общий доступ к каждому календарю
Вы можете открыть общий доступ к каждому календарю с помощью созданного вами аккаунта бронирования, руководство Google о том, как это
сделать, находится
.
Откройте Календарь Google. В разделе "Мои календари" слева найдите календарь ресурса, который вы хотите разрешить редактировать пользователям RICOH Spaces. Если его там еще нет, добавьте ресурс в список "Мои календари".
Нажмите на "Настройки и совместное использование" рядом с календарем, которым вы хотите управлять в RICOH Spaces.
В разделе "Поделиться с определенными людьми" добавьте аккаунт бронирования вашей организации по электронной почте.В раскрывающемся списке разрешений выберите "Вносить изменения и управлять общим доступом".
Теперь RICOH Spaces сможет автоматически редактировать события от имени календаря. Повторите для всех календарей ресурсов.