Настройки организации - это мощный модуль, позволяющий администраторам устанавливать политики для конкретного или нескольких местоположений.
В
этой статье мы расскажем вам о политиках рабочих столов, которые помогут вам управлять конкретным местоположением.
Установка политик рабочих столов для местоположения
1
. Перейдите на вкладку Настройки организации
.
2. Нажмите на местоположение, которым вы хотите управлять.
3. Находясь в локации, перейдите в раздел Policies.
Разрешить бронирование столов в будущем
Это числовое значение позволяет пользователям бронировать столы на определенное количество дней вперед. Бронирование столов не будет разрешено, если пользователь попытался забронировать стол на 31 день вперед.
Примечание: это может быть 5 дней вперед или 300, это полностью настраивается.Даты за пределами выбранного периода будут недоступны длявыбора.
Слоты бронирования
Позволяет бронировать стол между заданными временными интервалами.
Одиночный слот: позволяет бронировать стол на одно время в течение дня.
Слоты AM / PM: позволяет бронировать стол на ДВА времени в течение дня.
Custom: Создайте до 3 слотов с разным временем начала и окончания.
Примечание: Для слотов AM/PM и Custom можно включить пользовательский цвет, который будет отображаться на плане этажа при таком бронировании.
Allow Web Check-in
Если этот параметр включен, пользователи могут бронировать этот стол через компьютер с веб-приложением.
Например,
Chrome.
При включении этой опции возможна проверка местоположения по близости. Это позволит проверить, как далеко от офиса может находиться пользователь для регистрации. Пожалуйста, допускайте точность определения местоположения около 1,5 км
Enable Phone Check-In / QR Scan Required
Это позволит пользователям регистрироваться с помощью мобильного телефона. Дополнительный флаг заставит пользователей сканировать QR-код со стола в офисе по прибытии.
Enable QR Booking
Это позволит пользователям бронировать столы путем сканирования QR-кода на стойке, если они ранее не бронировали столы заранее.
Ограничить количество бронирований в день
Эта функция позволит каждому пользователю разрешить только максимальное количество бронирований в день.
В большинстве случаев рекомендуется 1 бронирование в день, если только не было включено бронирование AM / PM.
Ограничение количества бронирований в неделю
Вы можете захотеть ограничить количество бронирований, которые пользователь может сделать в неделю. Это может быть оправданием гибридной работы.
Restrict Bookings to Floor Max Capacity
Если установлена емкость этажа, этот флаг ограничит количество бронирований столов, разрешенных на этом этаже.
Требовать действительную форму доступа
Если эта функция включена, пользователи должны будут заполнить форму доступа перед бронированием стола. Эта форма может быть создана
Disable Nearby Desks on Booking
При использовании политики Disable Nearby Desks on booking пользователи будут ограничены в выборе столов, которые могут быть разделены из-за политики охраны здоровья и безопасности. Например, при бронировании стола 30 будет отключен стол 31. При использовании этой политики стол 31 может быть забронирован.
Требовать назначенных столов
Этот флаг ограничивает количество столов, которые может назначить пользователь.
Понравилась эта статья? Дайте нам знать с помощью элементов управления ниже! Вы можете найти больше статей, подобных этой, в правой части экрана!