Для начала работы с RICOH Spaces вам необходимо изучить некоторые основы.
В этой статье вы узнаете следующее:
Как пользователям войти в
систему?
В веб-приложении и мобильном приложении есть SSO (единый вход). Она настраивается в процессе регистрации. Правильные опции будут отображены после того, как вы воспользуетесь предоставленными учетными данными.
Для Microsoft мы работаем на Azure Marketplace, используя OpenID Connect 1.0.
У нас есть одно приложение для веб и одно для мобильныхустройств. После утверждения ваши пользователи смогут войти в систему по адресу https://ricohspaces.app.
Как интегрировать календари?
У нас есть специальные руководства для Microsoft и Google по интеграции календарей. Если вы являетесь пользователем Microsoft и выполнили предыдущие шаги Azure Marketplace, то вы уже почти все сделали для интеграции календаря и теперь вас интересует, как заблокировать доступ дальше.
Как импортировать моих пользователей?
Ответ: Вам это не нужно.
Когда мы настраиваем ваш аккаунт, мы включаем список проверенных доменов, которые ваши пользователи используют для входа в систему, например: @ricoh-europe.com. Как только пользователь проходит аутентификацию, мы сверяем домен с нашими записями и регистрируем пользователя в рабочем пространстве вашей компании.
Примечание:
Если вы хотите импортировать пользователей заранее (например, чтобы назначить их на системную группу или рабочий стол), у нас есть метод загрузки CSV, который вы можете использовать.
.
Перейдите в Организацию
2. Выберите вкладку Сотрудники
3. Выберите Загрузить сотрудников
4. Появится всплывающее окно, в котором вы сможете загрузить данные в виде CSV-файла.
Ваши пользователи теперь будут загружены, но если вам нужно добавить или изменить домены, пожалуйста, обратитесь к нам через чат в приложении.
Как отключить пользователей?
Если пользователь был отключен в Active Directory напрямую или Google Admin, службы будут заблокированы.
Вы можете вручную отключить пользователя напрямую, следуя нижеприведенным инструкциям:
Перейдите на вкладку Organisation (Организация ), Employees (Сотрудники ), а затем выберите имя сотрудника.
2. Открыв профиль сотрудника, нажмите кнопку Отключить
.
Как назначить роли?
После настройки учетной записи одним из первых шагов будет назначение повышенного доступа для пользователей. Для этого в RICOH Spaces встроена система ролей, позволяющая настраивать такие роли, как администратор локации для каждого здания. Более подробная информация о ролях и разрешенияхсодержится
в
.
Как получить приложения?
Вы можете найти наши мобильные приложения в Google Play (Android) и AppStore (iOS).
Как управлять зданиями
?
Чтобы управлять зданиями, вы должны стать администратором местоположения.
Если вы являетесь администратором местоположения, вы увидите значок здания в навигационном меню.
3. Выберите значок здания
, выберите здание, где у вас будет доступ к управлению этажами, свободными комнатами, зонами, рабочими столами и парковочными местами.
.
