Раздел Templates в RICOH Spaces предназначен для администраторов, имеющих доступ к вкладке Organisation Settings. Используя раздел Шаблоны, администраторы могут добавить пользовательское сообщение, которое отображается перед любым бронированием рабочего места и/или отправить автоматическое напоминание сотрудникам о необходимости заполнить их ежедневные пропуска.

1

. Находясь на домашней странице, перейдите по иконкам с левой стороны и найдите Настройки организации.

2. Перейдите в раздел Шаблоны, где вам будут представлены 2 готовых шаблона.

Если вы решите активировать этот шаблон, перед каждым бронированием стола пользователь увидит ваше сообщение.

Запишитесвое сообщение ине забудьте нажать кнопку Сохранить.

Этот шаблон отправляет электронные письма пользователям, чтобы напомнить им о необходимости заполнить ежедневный пропуск.

Вы можете выбрать, в какое время будет отправлено напоминание, и записать сообщение, отправляемое вместе с ним.

Не забудьте нажать кнопку сохранить.

Понравилась эта статья? Дайте нам знать с помощью элементов управления ниже! Вы можете найти больше статей, подобных этой, в правой части экрана!