ゴースト・レポートは、予約済みでありながら使用されていないエリアでの無駄な時間やスペースについてお知らせします。明確な指標とグラフィックで、最も関連性の高い情報をハイライトし、スペースとロケーションをよりよく理解し、効果的な改善を行うのに役立ちます。
このレポートでは、以下のような質問に対する回答を提供している:
予約しているのに使われていないスペース、お金、時間が無駄になっている。
各会議室で何分浪費しているか、誰が一番浪費しているか?
ゴースト・ミーティングでは、会議室のチェックインが有効であったか?
定期的に開催される会議の中で、最も悪質なものはどれでしょうか?
会議室の利用可能時間のうち、実際のゴースト・会議は何分間なのか。
フィルター
カレンダーの日付:期間を指定することもできます。
ロケーション名
フロア名
スペース名
スペースタイプ
ゾーン名
指標
全会議中のゴースト会議
ゴースト予約の割合を一目で比較できます。このグラフで、ゴースト予約の割合を簡単に確認できます。
ゴースト予約合計
これは、選択した期間のゴースト予約の合計数です。
平均予約数
1日に登録されたゴースト予約の平均数。
がゴースト座席
座席予約のうちゴースト予約が何件あるか一目で比較できます。このグラフで、ゴースト予約の割合を簡単に確認できます。
ゴースト予約リスト
分のスペースは予約済みにもかかわらず、埋まっていない。
ゴースト予約数ピーク
一度に登録されたゴースト予約の最高数。
曜日別ゴースト予約状況
このグラフは、ゴーストブッキングが最も多い曜日に関する情報を提供します。データからパターンを見つけ、ゴーストブッキングを減らす解決策を見つけるのに役立ちます。
ゴースト・ブッキングは何時に行われますか?
このグラフは、ゴーストブッキングが発生するピーク時間を可視化します。この例では、午後5時に3件の予約がゴーストとして登録されていることがわかります。
ゴースト予約の多いユーザーは?
このメトリックは、ゴーストブッキングを持っていたユーザーのリストを提供します。デフォルトでは、ゴーストブッキングの数が最も多いユーザーを一番上に表示します。列のソートオプションを使用して表の表示を変更することができます。
ゴーストの予約はどのようにキャンセルされたのか
この円グラフは、予約が解除またはキャンセルされた理由、それがユーザーによって行われたのか、RICOH Spacesによって行われたのか(あなたのロケーションポリシーに従って)についての情報を提供します。
ゴースト予約リスト
この表は、ゴーストブッキングに関するすべての情報(ユーザー名、ロケーション、スペース、フロア名など)を提供します。
ブッキングの活用 vs ゴースト・ブッキング
このグラフを見れば、ロケーションごとの所要時間、使用時間、予約状況が一目瞭然です。
ゴースト・会議の何パーセントが定期予約なのか?
ゴースト会議のうち、定期的な予約の占める割合はどのくらいですか?この円グラフは、定期的な予約が占める割合(パーセント)を表示します。これは、ゴースト会議が忘れられている可能性のある定期的な予約なのか、またはユーザーがゴースト化した単独の会議なのかを理解するのに役立ちます。
スペース別利用予約 vs ゴースト予約
この表は、キャンセルされなかった予約の数や、ゴースト会議による時間の浪費など、スペースとそのスペースに関連する主な指標のリストを提供します。