権限管理およびRICOH Spacesとお客様のアカウントとの相互作用に関する情報。
サービスアカウントを設定する際、RICOH Spacesはあなたが許可したリソースのみ同期し、作成することができます。
RICOH Spacesで予約されたイベントは、予約ユーザーがあなたの代わりに主催者となり、デフォルトでこれらの権限が与えられています。RICOH Spacesが何らかの理由で主催者のイベントを編集できない場合、会議室カレンダーの更新にフォールバックします。
このような理由から、ユーザーが会議室端末、Web、モバイルアプリのいずれから予約するかに関わらず、シームレスな体験を提供するために、ユーザーに代わって予約する許可が必要です。
推奨オプション - スーパー管理者
RICOH Spacesを使用するために、予約ユーザーにスーパー管理者権限を与える必要はありませんが、権限の管理が非常に簡単になり、すべてのカレンダーを個別に管理する必要がなくなります。
予約ユーザーにG Suiteの "Super Admin "権限を与えます。これにより、Googleアカウント内のすべてのリソースとユーザーのカレンダーを編集できるようになります。 Google Admin 端末から、Admin Roles.の下にあります。
そのアカウントにはどのようなアクセスがありますか？
Google OAuthフローを使用して、G Suiteアカウントとやり取りする際に使用するトークンを取得します。これらのスコープは、アカウントに対して許可したものに限定され、アカウントの設定方法に依存します。どのような権限をアカウントに与えても、RICOH Spacesはあなたが要求した操作以外のことを行うことはありません。
注意： Googleによると、ユーザーにスーパー管理者権限を割り当てた後、その権限が有効になるまで最大2週間かかる場合があります。
オプション2 - 各カレンダーを共有する
各カレンダーを作成した予約アカウントと共有することができます。この管理方法については、Googleからのガイドがありますこちら。
Googleカレンダーを開きます。左側の「マイカレンダー」から、RICOH Spacesのユーザーに編集を許可したいリソースカレンダーを探します。マイカレンダーリストに追加します。
RICOH Spacesで管理したいカレンダーの横にある「設定と共有」をクリックします。
特定の人と共有 "セクションで、あなたのテナントの予約アカウントをEメールで追加します。権限のドロップダウンで "変更と共有の管理 "を選択します。
これでRICOH Spacesがカレンダーに代わって自動的にイベントを編集できるようになります。これをすべてのリソースカレンダーで繰り返してください。