本文讲述了配置全新访客显示的步骤

RICOH Spaces允许公司为进出办公地点的访客管理 "信息"。

安装应用程序

首先要做的是安装RICOH Spaces访客应用程序，这可以通过简单地从这个链接下载文件， 使用U盘将其上传到面板上并从面板上选择来完成。

一旦应用程序安装在面板上，就该配置它了。打开RICOH Spaces 网络应用程序，从主页导航到向下箭头图标，并查看'更多'选项。在此框中选择 "访客"。  

如果你不能查看'访客'图标，你可能没有访问权限，应该要求地点管理员给你访客管理员的角色。

一旦进入访客管理区，你可以开始配置访客面板。首先点击顶部栏上的配置登录按钮。

在访客页面上，你会看到一个配置登录的图标。 

选择这个图标，就会出现访客问题。当您在这里启用任何参数时，这些参数将在访客注册建筑的任何地方被设置，包括。

• 签到板
• 从行政管理中进行预购
• 从主页预订
• 从一个新的活动中进行预登记

在这个区域，你可以配置你的访客签到如何工作。

您会被带到一个页面，让您配置哪些信息会被采集，以及RICOH Spaces解决方案会发出哪些通知。

通知主機

一旦启用，预订的主人将收到访客到达的电子邮件通知。

还有更多的默认字段可以启用，然后通过设置激活 "必须 "框使其成为强制性的。       

任何来到您的位置的访客都将被要求完成所启用的必填项。 

重要：这里的所有更新将立即适用于任何可以注册的访客。关闭任何一个问题将意味着它将不再显示。 

設計

你可以通过前往设计选项卡来配置你的签到显示的外观。 

从主页导航到下拉箭头，并选择MORE选项。访客区可以在这里的弹出框中找到。

从访客区，你会看到一个配置签到-图标。 

选择这个图标，就会出现访客登录字段，然后从顶部栏中选择设计标签。

在这里，您可以设计您的访客页面将如何出现在选定的面板/显示器上。

在这个页面上，将配置面板/显示器将如何向任何访客展示自己。 

这可以包括欢迎信息、您的公司标志和首选背景颜色。下面提供了一个例子。

一旦你做了修改，单击 "保存 "以实施你的修改。

您的显示屏现在已经准备好开始接待访客。

添加屏幕

你现在要把访客签到屏幕（面板/显示屏） 放在你的大楼里。你可以通过进入屏幕选项卡和使用添加屏幕按钮来完成。

这里会要求您输入一个配对代码，该代码会显示在运行RICOH Spaces - Smart Displays应用程序的设备上。一旦您配对成功，显示屏将显示您的设计，并准备好让访客开始登录。

请参阅 "访客显示器配置 "的帮助指南以了解更多信息。

请记住，如果您想在任何时候改变配置，请回到设计和字段标签，但不要忘记，这将改变--屏幕列表中所有配对的设备。