你可以通过两种方式分配办公桌。
- 利用我们强大的区域分配来管理多个办公桌
- 将办公桌单独分配给人或小组
使用区域来分配办公桌
当分配多个办公桌时,区域分配是最好的选择。
从主页导航到 "组织设置","地点",选择你想应用这个设置的建筑地点图像。继续从可用的选项列表中选择区段。
找到你想指定的区域并点击编辑按钮。如果你还没有任何区域,请查看我们的区域指南。 区域指南
你现在可以为这个区域分配小组或人员,并管理分配的适用天数。
指定一个办公桌
从主页导航到 "组织设置","地点",并选择你想应用此政策的建筑地点图像。继续从可用的选项列表中选择 "空间"。
找到你想分配的办公桌编号,并点击相应行的编辑按钮。这将启动空间细节屏幕,可以选择分配给谁。
你现在可以选择特定的人和/或团体可以使用这个桌子。
该办公桌可分配给的人数没有限制。
注意: 如果办公桌位于有分配规则的区域内,RICOH Spaces将首先应用区域规则,然后RICOH Spaces将应用办公桌规则。
当用户/组被选中时(通过分配)按钮,他们的名字会被整理在屏幕的底部。 点击 "分配 "来完成该操作。
一个办公桌分配者的摘要将被显示出来作为确认。 单击 "保存 "启用此策略。
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