在将您的可用性与RICOH Spaces同步时，我们需要访问您的Azure Active Directory中的一些信息。我们使用微软建议的最新方法，以确保尽可能的安全。

你可以从微软这里获得更多信息 。

1) 添加O365应用程序

当把RICOH Spaces连接到Azure时，你会看到一个显示RICOH Spaces所需权限的对话框。

在这里可以看 到 微软提供的关于这些权限的详细说明。RICOH Spaces需要这些权限来获得会议室的全部可用性。

关于设置Office 365应用程序的全部信息，请参见我 们的文章。

2) 锁定邮箱

你可能已经注意到，在上面的截图中，它要求访问所有的邮箱，这是因为我们不知道你的邮箱是什么。 

您可以按照微软提供的指南锁定RICOH Spaces，使其只能访问您希望我们看到的 邮箱。这意味着我们只能看到你希望我们看到的东西。

当我们读取邮箱时，我们只读取您在RICOH Spaces应用程序中的Spaces部分配置的邮箱，当我们读取时，我们只能看到谁预订了房间以及何时预订。我们无法看到会议主题或 议 程是什么，以保证您所有机密信息的安 全 。

您可以随时从您的Azure门户网站或通过我们的RICOH Spaces应用程序断开该应用程序。

3) 隐私

我们重视隐私，并不断与安全合作伙伴和我们自己的网络安全团队努力工作，以确保RICOH Spaces是最安全的应用程序。