RICOH Spaces为管理员提供了链接彼此相近的办公桌的功能；我们称之 为 "邻近办公桌"。  

这些链接很重要，因为它们有助于RICOH Spaces在启用策略后禁用邻近办公桌。设置

设置附近的办公桌

设置附近的办公桌很简单。在Spaces主页上，导航到平面图图标，选择您想添加的附近办公桌。如果你有正确的权限，你应该在弹出的屏幕上看到一个编辑按钮。(右上方)

如果你没有看到编辑按钮，你应该向你的位置管理员申请适当的权限。

一旦你点击编辑按钮，你将被导航到编辑空间页面，这是一个快速编辑所选办公桌和附近办公桌关键信息的方法。

在 "附近的办公桌 "一栏，只需开始输入，RICOH空间就会推荐符合条件的办公桌。从显示的列表中，选择您想要的办公桌，并保存您的偏好。

就这样，你已经使2个办公桌相互靠近了。

注意 - 附近的链接以两种方式存在， 因此如果58号桌被设置为56号桌附近，默认情况下56号桌将被设置为58号桌附近。

禁用附近的办公桌预订

一旦建立了链接，RICOH Spaces可以在附近的办公桌被预订时开始禁用办公桌。如果您想限制员工之间的接触，或者在员工之间保持一定的距离，这是很有用的。

要做到这一点，请从您的主页导航到组织设置图标，选择建筑物，然后在管理位置下的政策。

现在您应该看到RICOH Spaces所提供的所有政策。

我们想要的政策在 "预订时禁用附近的办公桌 "部分，打开开关并点击保存。

现在，任何时候预订办公桌，附近的办公桌也将被禁用。