一旦你覆盖了所有的安全区域。你现在需要告诉RICOH Spaces在你的资源中进行预订。

1) 推送资源   

您可以选择将RICOH Spaces拥有的所有资源直接推送到G Suite中，如果它们还不存在的话。

要做到这一点，请导航到左侧栏的组织设置图标，然后选择您需要的位置。在这个 "管理位置 "页面，你会看到谷歌工作区选项。

G套件的 建筑ID需要与你在G套件中的建筑ID相匹配 https://admin.google.com/ac/calendarresources/buildings

你现在可以选择执行同步，当你点击按钮时，可能要花几秒钟时间来启动服务。请耐心等待。 

2) 警告  

执行同步将 把RICOH Spaces资源推 送到您的G-Suite账户。

如果在空间资源中已经提供了谷歌资源ID，该资源将被 更 新，如果没有谷歌资源ID，我们将参加 创 建一个新的资源。

如果在更新时没有找到该资源，我们将 创 建一个新的资源。

这不能被撤销，所以请确保你了解这个同步的作用。一旦开始，同步将在后台继续进行，一旦完成，您将收到通知。

3) 现有资源   

每个空间都由G-Suite的资源ID来识别，这个信息可以在你编辑空间时在空间细节页面找到。

从主页导 航 到 组 织设置，选择你 的位置/建筑。从 "管理地点 "页面， 从列出的选 项中选择"空 间"，选择一个 空间并进行编辑。

从 "空间细节 "页面，从列出的选项中选择 "日历"。

如果在进行同步时填写了资源ID，RICOH空间将更新而不是创建一个新的资源。

如果在同步时没有资源ID，RICOH Spaces将用其本地ID创建一个新资源，并自动填充G Suite选 项。

这个过程不能恢复，如果你不确定，我们建议你在G Suite和RICOH Spaces中创建一个测试位置。可以手动撤消更改。

4) 下一步 

RICOH Spaces中任何具有日历资源ID的空间都不会在预订时将日历事件推入日历。这些预订将以用户的名义进行，因此他们可以完全控制。

5) 限制 

日曆同步

我们的G-Suite支持目前是有限的。我们只能从RICOH Spaces同步资源和日历。如果在谷歌日历中直接更改日历项目，这将不会反映在RICOH Spaces中，但这一功能将很快推出。

办公桌日历

RICOH Spaces具有办公桌预订的特殊功能，包括高级政策和限时预订及受让人规则。出于这个原因，我们建议不要使用  日历集成来进行桌面预订，因为在谷歌日历中直接进行预订时，我们无法遵守规则。

桌面预订也将从办公时间设置中出现，这意味着与用户日历同步的所有预订将在一天中的大部分时间出现，但我们确实将桌面预订创建为 "免费"，以避免它们在这一时期看起来很忙。