组织信息是系统管理员可以选择在执行某些行动时部署的信息。这包括桌子预订，信息可以被编辑/定制，以满足个别客户的要求，以及员工每日通行证提醒，向员工发送定制的电子邮件，提醒他们在一定时间内完成一个强制性的过程。

如何设置组织信息

设置组织信息很简单。你将需要你的组织的全局管理权限。请让你的系统管理员提供这个角色的访问级别，或者请有这个角色权限的人替你进行。

一旦你有了正确的证书和安全级别，你就可以从主页上的建筑物图标中选择组织菜单项，并导航到TEMPLATES屏幕。

模板屏幕

模板屏幕提供两个简单的选项。首先是行动是否应该被启用，其次是信息中要显示的内容。 

一旦信息被启用，它将在员工试图预订办公桌时显示，例如从平面图上看。

此外，一旦办公桌预订被创建，该信息将显示在确认电子邮件中。