RICOH Spaces cho phép các cuộc họp được đánh dấu là riêng tư.

1. Chọn để tạo sự kiện mới và điền thông tin chi tiết bắt buộc về sự kiện.
2. Chọn nút chuyển đổi "Đặt ở chế độ riêng tư".
3. Xác nhận bằng cách chọn 'Tạo sự kiện' hoặc 

Sau khi cuộc họp riêng tư được tạo, chúng có thể dễ dàng được xác định trong Lịch trình phòng trong Không gian vì biểu tượng khóa được hiển thị ở đầu tiêu đề sự kiện. Tiêu đề sự kiện cũng sẽ chỉ hiển thị tên ban tổ chức.

Từ Lịch trình Phòng, chỉ người chủ trì cuộc họp mới có thể mở đặt chỗ cuộc họp riêng để xem và sửa đổi chi tiết. Người dùng khác bao gồm quản trị viên cố gắng truy cập đặt chỗ riêng tư sẽ được hiển thị với một hộp thoại thông báo cho họ rằng cuộc họp là riêng tư và họ không có quyền truy cập vào cuộc họp đó, như minh họa bên dưới.