Sau khi bạn đã cài đặt bổ trợ RICOH Spaces Outlook". Bạn sẽ có thể dễ dàng tìm thấy các phòng họp cho cuộc họp của mình ngay trong Outlook.

• Bắt đầu
• Tìm phòng
• Thêm phòng vào sự kiện
• Điều gì tiếp theo

Bắt đầu

Bạn truy cập bổ trợ Outlook từ dạng xem sự kiện mới trong     lịch của mình

Tìm phòng

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy danh sách các phòng cho vị trí nhà của mình. Bạn có thể chuyển đổi điều này một cách dễ dàng bằng cách chọn tên của vị trí trong menu. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách các bộ lọc để lọc thêm lựa chọn của mình.

Danh sách các màn hình phòng sẽ hiển thị tính khả dụng của chúng, đây là nếu phòng có sẵn trong thời gian bắt đầu và kết thúc sự kiện Outlook của bạn được đặt thành.

Thêm phòng vào sự kiện

Khi bạn đã tìm thấy căn phòng mình đang tìm kiếm, chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm nó vào sự kiện của bạn.

Bây giờ bạn có thể tạo sự kiện của mình như bình thường và phòng sẽ được mời tham gia cuộc họp của bạn. Bạn sẽ thấy thông tin đặt chỗ trong RICOH Spaces & amp; Outlook như bạn thường làm.

Điều gì tiếp theo

Chúng tôi đang làm việc trên các tính năng bổ sung cho tiện ích bổ sung của mình bao gồm dịch vụ ăn uống, khách truy cập và hơn thế nữa. Chúng tôi rất muốn biết điều gì là quan trọng đối với bạn trong lộ trình công khai của chúng tôi.