Bài viết này nói về các bước để định cấu hình hiển thị khách truy cập hoàn toàn mới

RICOH Spaces cho phép các công ty quản lý tính năng "nhắn tin" cho những khách truy cập vào và rời khỏi vị trí văn phòng của họ.

Cài đặt ứng dụng

Việc đầu tiên cần làm là cài đặt ứng dụng khách truy cập RICOH Spaces, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉ cần tải xuống tệp từ liên kết này,tải nó lên bảng điều khiển bằng thẻ USB và chọn nó từ bảng điều khiển.

Lưu ý: bạn có thể nhận được cảnh báo về việc cài đặt từ trình cài đặt của bên thứ ba. Điều này là bình thường, hãy chấp nhận và tiếp tục cho đến khi quá trình hoàn tất.

Định cấu hình bảng điều khiển Sau khi ứng dụng được cài đặt trên Bảng điều khiển, đã đến lúc định cấu hình ứng dụng đó.

Mở phông chữ RICOH Spaces ứng dụng web và Điều hướng từ Trang chủ đến biểu tượng mũi tên xuống và xem các tùy chọn 'Khác'. Từ hộp này, chọn 'Khách truy cập'.  

Nếu bạn không thể xem 'Biểu tượng khách truy cập, có thể bạn không có đặc quyền truy cập và nên yêu cầu quản trị viên địa điểm cấp cho bạn vai trò Quản trị viên khách truy cập. < / span>

Khi ở bên trong khu vực quản lý khách truy cập, bạn có thể bắt đầu định cấu hình bảng điều khiển khách truy cập. Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút Định cấu hình đăng nhập trên thanh trên cùng.

Từ Trang của Khách truy cập, bạn sẽ thấy Biểu tượng Định cấu hình Đăng nhập -. 

Chọn biểu tượng này để hiển thị các Câu hỏi của Khách truy cập. Khi bạn bật bất kỳ thông số nào ở  đây, các thông số này sẽ được đặt ở mọi nơi mà khách truy cập đăng ký vào tòa nhà, bao gồm cả.

• Bảng đăng nhập
• Đặt trước từ quản trị viên
• Đặt trước từ trang chủ
• Đặt trước từ một sự kiện mới

Từ khu vực này, bạn có thể định cấu hình hoạt động đăng nhập của khách truy cập.

Bạn sẽ được đưa đến một trang cho phép bạn định cấu hình thông tin nào được thu thập cho khách truy cập và cả những thông báo nào được gửi bởi giải pháp RICOH Spaces.

Thông báo cho Host

Sau khi bật HOST của đặt phòng sẽ nhận được thông báo qua Email rằng Khách đã đến.

Ngoài ra còn có các trường mặc định khác có thể được bật và sau đó được thực hiện bắt buộc bằng cách đặt Ô Bắt buộc hoạt động.       

Bất kỳ khách truy cập nào đến vị trí của bạn sau đó sẽ được yêu cầu hoàn thành các trường Bắt buộc được bật. 

Quan trọng: Tất cả các cập nhật ở đây sẽ được áp dụng ngay lập tức, bất cứ nơi nào khách truy cập có thể đăng ký. Tắt bất kỳ câu hỏi nào sẽ có nghĩa là nó sẽ không hiển thị nữa. 

Thiết kế

Bạn có thể định cấu hình giao diện hiển thị đăng nhập của mình bằng cách chuyển đến tab Thiết kế. 

Điều hướng từ trang chủ đến mũi tên thả xuống và chọn THÊM Tùy chọn. Khu vực Khách truy cập có thể được tìm thấy trong hộp bật lên tại đây.

Từ Khu vực Khách truy cập, bạn sẽ thấy Biểu tượng Định cấu hình Đăng nhập -.

Chọn biểu tượng này, để hiển thị Trường đăng nhập của khách truy cập và sau đó chọn Tab thiết kế từ thanh trên cùng.

Từ đây, bạn thiết kế cách Trang khách truy cập của bạn sẽ xuất hiện trên Bảng điều khiển / Hiển thị đã chọn.

Từ trang này, sẽ định cấu hình cách Bảng điều khiển / Màn hình hiển thị chính nó cho bất kỳ Khách truy cập nào. 

Điều này có thể bao gồm Thông điệp chào mừng, Biểu trưng Công ty của bạn và màu nền ưa thích. Một mẫu được cung cấp bên dưới.

Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi của mình, hãy nhấp vào Lưu để thực hiện các thay đổi của bạn.

Màn hình của bạn hiện đã sẵn sàng để bắt đầu tiếp nhận khách truy cập.

Thêm màn hình

Bây giờ, bạn sẽ muốn đặt màn hình đăng nhập của khách truy cập (Bảng điều khiển / Màn hình)  trong tòa nhà của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tab màn hình và sử dụng nút thêm màn hình.

Tại đây, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã ghép nối được hiển thị trên thiết bị của bạn đang chạy ứng dụng RICOH Spaces - Smart Displays. Sau khi bạn ghép nối thành công, màn hình sẽ hiển thị thiết kế của bạn và sẵn sàng cho khách truy cập bắt đầu đăng nhập.

Vui lòng xem hướng dẫn trợ giúp về 'Cấu hình hiển thị của khách truy cập' để biết thêm thông tin.

Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn thay đổi cấu hình bất kỳ lúc nào để quay lại tab thiết kế và tab trường nhưng đừng quên, điều này sẽ thay đổi - đối với tất cả các thiết bị được ghép nối trong danh sách màn hình.