Bạn có thể chỉ định bàn làm việc theo hai cách;

1. Sử dụng phân công khu vực mạnh mẽ của chúng tôi để quản lý nhiều bàn làm việc
2. Phân công bàn làm việc riêng lẻ cho mọi người hoặc nhóm

Sử dụng khu vực để chỉ định bàn làm việc

Khi chỉ định nhiều bàn làm việc, phân công khu vực là lựa chọn tốt nhất. 

Điều hướng từ trang chủ đến Cài đặt tổ chức, Vị trí và chọn Hình ảnh vị trí tòa nhà nơi bạn muốn áp dụng cài đặt này. Tiếp tục chọn Khu vực từ danh sách các tùy chọn có sẵn.

Tìm khu vực bạn muốn chỉ định và nhấn nút chỉnh sửa. Nếu bạn chưa có bất kỳ khu vực nào, hãy xem hướng dẫn khu vực của chúng tôi. Hướng dẫn khu vực

Giờ đây, bạn có thể chỉ định nhóm hoặc người cho khu vực này và quản lý những ngày áp dụng nhiệm vụ.

Chỉ định một bàn làm việc

Điều hướng từ trang chủ đến Cài đặt tổ chức, Vị trí và chọn Hình ảnh vị trí tòa nhà mà bạn muốn áp dụng chính sách này. Tiếp tục chọn Spaces từ danh sách các tùy chọn có sẵn.

Tìm Bàn làm việc mà bạn muốn chỉ định và nhấp vào nút Chỉnh sửa trên dòng tương ứng. Thao tác này sẽ khởi chạy màn hình Chi tiết không gian từ đã được chỉ định có thể được chọn.

Giờ đây, bạn có thể chọn những người và/hoặc nhóm cụ thể có thể sử dụng bàn này.

Không có giới hạn về số lượng người mà bàn làm việc có thể được chỉ định.

Lưu ý: Nếu bàn làm việc nằm trong khu vực có quy tắc phân công, RICOH Spaces sẽ áp dụng các quy tắc vùng trước, sau đó RICOH Spaces sẽ áp dụng các quy tắc bàn làm việc.

Khi người dùng / nhóm được chọn (thông qua nút Chỉ định), tên của họ được đối chiếu ở cuối màn hình. Bấm Chỉ định để hoàn tất hành động.

Một bản tóm tắt của những người được chỉ định DESK được trình bày dưới dạng xác nhận. Nhấp vào Lưu để bật chính sách này.