Thêm một chút thông tin về quản lý quyền và cách RICOH Spaces tương tác với tài khoản của bạn.

Khi định cấu hình tài khoản dịch vụ của bạn, RICOH Spaces chỉ có thể đồng bộ hóa và tạo tài nguyên mà bạn cho phép.

Đối với các sự kiện được đặt qua RICOH Spaces, người dùng đặt chỗ sẽ thay mặt bạn là người tổ chức và các quyền này được cấp theo mặc định. Nếu RICOH Spaces không thể chỉnh sửa sự kiện của nhà tổ chức vì một số lý do, nó sẽ quay trở lại việc cập nhật phiên bản lịch của phòng.

Vì những lý do này, chúng tôi cần có quyền đặt phòng thay mặt cho người dùng của bạn để cung cấp trải nghiệm liền mạch bất kể, nếu, sách người dùng từ Bảng điều khiển phòng, Web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Tùy chọn được đề xuất - Super Admin

Bạn không cần phải cung cấp cho người dùng đặt chỗ của mình đặc quyền siêu quản trị viên để sử dụng RICOH  Spaces, tuy nhiên, điều đó sẽ giúp việc quản lý quyền dễ dàng hơn nhiều và không cần bạn quản lý từng lịch riêng lẻ.

Cấp cho người dùng đặt trước đặc quyền "Super Admin" trong G Suite. Điều này sẽ cho phép nó chỉnh sửa tất cả tài nguyên và lịch người dùng trong Tài khoản Google của bạn thay vì yêu cầu mỗi người cấp quyền một cách rõ ràng. Từ bảng điều khiển Quản trị viên của Google, hãy tìm bảng điều khiển đó trong Vai trò quản trị viên.

Tài khoản có quyền truy cập gì?

Chúng tôi sử dụng quy trình Google OAuth để nhận mã thông báo để sử dụng khi tương tác với tài khoản G Suite của bạn, các phạm vi này được giới hạn ở những phạm vi bạn cho phép đối với tài khoản và tùy thuộc vào cách bạn định cấu hình tài khoản. Bất kể bạn cấp quyền gì cho tài khoản, RICOH Spaces sẽ không bao giờ làm bất cứ điều gì ngoài các hoạt động mà bạn yêu cầu.

Tùy chọn 2 - Chia sẻ mỗi lịch

Bạn có thể chia sẻ từng lịch với tài khoản đặt chỗ mà bạn đã tạo, có hướng dẫn từ Google về cách quản lý lịch này tại đây.

1. Mở Lịch Google. Trong Lịch của tôi ở bên trái, hãy tìm lịch tài nguyên bạn muốn cho phép người dùng trong RICOH Spaces chỉnh sửa. Nếu nó chưa có ở đó, hãy thêm tài nguyên vào danh sách "Lịch của tôi".
2. Nhấp vào "Cài đặt và chia sẻ" bên cạnh lịch bạn muốn được quản lý trong RICOH Spaces.
3. Trong phần "Chia sẻ với những người cụ thể", hãy thêm tài khoản đặt trước của tổ chức bạn qua email. Trong menu thả xuống về quyền, hãy chọn "Thực hiện thay đổi và quản lý để chia sẻ".
4. Giờ đây, RICOH Spaces sẽ có thể tự động chỉnh sửa các sự kiện thay mặt cho lịch. Lặp lại cho tất cả các lịch tài nguyên của bạn.