Khi đồng bộ hóa tính khả dụng của bạn với RICOH Spaces, chúng tôi sẽ cần quyền truy cập vào một số thông tin từ Azure Active Directory của bạn. Chúng tôi sử dụng các phương pháp mới nhất do Microsoft tư vấn để đảm bảo điều này an toàn nhất có thể.

Bạn có thể truy cập thêm thông tin từ Microsoft tại đây.

1) Thêm Ứng dụng O365

Khi kết nối RICOH Spaces với Azure, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiển thị các quyền mà RICOH Spaces cần.

Bạn có thể xem bảng phân tích đầy đủ về ý nghĩa của các quyền tại đây từ Microsoft. Ricoh Spaces cần có những quyền này để có được sự sẵn có đầy đủ của các phòng họp.

Thông tin đầy đủ về cách thiết lập ứng dụng Office 365 có trong bài viết của chúng tôi ở đây.

2) Khóa hộp thư

Bạn có thể đã nhận thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, rằng nó yêu cầu quyền truy cập vào tất cả các hộp thư, điều này là do chúng tôi không biết hộp thư của bạn là gì. 

Bạn có thể khóa RICOH Spaces để chỉ có quyền truy cập vào các hộp thư mà bạn muốn chúng tôi xem bằng cách làm theo hướng dẫn này của Microsoft. Điều này có nghĩa là chúng tôi chỉ có thể nhìn thấy những gì bạn muốn chúng tôi xem.

Khi chúng tôi đọc các hộp thư, chúng tôi chỉ đọc các hộp thư bạn định cấu hình trong ứng dụng RICOH Spaces trong phần Spaces và khi chúng tôi đọc, chúng tôi chỉ có thể xem ai đã đặt phòng và khi nào. Chúng tôi không thể thấy chủ đề cuộc họp hoặc chương trình nghị sự nào đang giữ an toàn cho tất cả thông tin bí mật của bạn.

Bạn có thể ngắt kết nối ứng dụng bất kỳ lúc nào khỏi Cổng thông tin Azure của mình hoặc thông qua ứng dụng RICOH Spaces của chúng tôi.

3) Quyền riêng tư

Chúng tôi coi trọng quyền riêng tư và liên tục làm việc chăm chỉ với các đối tác bảo mật và Nhóm An ninh mạng của riêng chúng tôi để đảm bảo RICOH Spaces là ứng dụng an toàn nhất có thể.