RICOH Spaces cung cấp cho quản trị viên khả năng liên kết các bàn làm việc gần nhau; chúng tôi gọi đây là Bànlân cận. 

Các liên kết này rất quan trọng vì chúng giúp RICOH Spaces vô hiệu hóa Bàn lân cận sau khi chính sách được bật.

Bố trí bàn làm việc gần đó

Dễ dàng thiết lập một bàn làm việc gần đó. Từ Trang chủ Spaces, Điều hướng đến Biểu tượng sơ đồ mặt bằng và chọn bàn làm việc bạn muốn thêm Bàn làm việc lân cận. Nếu bạn có quyền chính xác, bạn sẽ thấy nút chỉnh sửa trên màn hình bật lên. (Trên cùng bên phải)

Nếu bạn không thấy nút chỉnh sửa, bạn nên yêu cầu các quyền thích hợp từ quản trị viên vị trí của mình.

Khi bạn nhấp vào nút chỉnh sửa, bạn sẽ được điều hướng đến trang không gian chỉnh sửa, đây là một cách nhanh chóng để chỉnh sửa thông tin chính về Bàn đã chọn và Bàn lân cận.

Tại trường Bàn lân cận, chỉ cần bắt đầu nhập và RICOH Spaces sẽ đề xuất bàn phù hợp với tiêu chí. Từ danh sách đã trình bày, hãy chọn bàn làm việc bạn muốn và lưu tùy chọn của bạn.

Vậy là xong, bạn đã kê 2 bàn làm việc gần nhau.

Lưu ý - các liên kết lân cận  tồn tại theo 2 cách, do đó nếu Bàn 58 được đặt là Bàn 56 gần đó, theo mặc định Bàn 56 sẽ được đặt là Bàn 58 gần đó.

Tắt tính năng Đặt chỗ ở bàn lân cận

Khi các liên kết đã được thực hiện, RICOH Spaces có thể bắt đầu vô hiệu hóa bàn làm việc khi một bàn gần đó được đặt trước. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn hạn chế sự tiếp xúc của nhân viên hoặc giữ khoảng cách nhất định giữa các nhân viên.

Để thực hiện việc này, hãy điều hướng từ Trang chủ của bạn đến Biểu tượng Cài đặt Tổ chức, chọn tòa nhà, sau đó chọn Chính sách trong Quản lý vị trí.

Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các chính sách mà RICOH Spaces phải cung cấp.

Chính sách mà chúng tôi muốn có bên trong phần có tên 'Tắt bàn làm việc gần đó khi đặt chỗ', bật nút chuyển đổi và nhấp vào lưu.

Giờ đây, bất kỳ lúc nào bạn đặt bàn tại bất kỳ bàn nào gần đó cũng sẽ bị vô hiệu hóa.