Khi bạn đã bao phủ tất cả các khu vực bảo mật. Bây giờ, bạn cần yêu cầu RICOH Spaces đặt chỗ trong tài nguyên của bạn.

1) Đẩy tài nguyên   

Bạn có tùy chọn để RICOH Spaces đẩy trực tiếp tất cả các tài nguyên mà RICOH Spaces có vào G Suite nếu chúng chưa tồn tại.

Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến Biểu tượng cài đặt tổ chức trên thanh bên trái, sau đó chọn vị trí bạn yêu cầu. Từ trang Quản lý vị trí này, bạn sẽ thấy các Tùy chọn không gian làm việc của Google.

ID tòa nhà  G Suite cần khớp với ID tòa nhà mà bạn có trong G suite https://admin.google.com/ac/calendarresources/buildings

Giờ đây, bạn có tùy chọn để thực hiện đồng bộ hóa, có thể mất vài phút khi bạn nhấn nút để dịch vụ bắt đầu. Xin hãy kiên nhẫn. 

2) Cảnh báo   

Thực hiện đồng bộ hóa sẽ đẩy tài nguyên RICOH Spaces vào tài khoản G-Suite của bạn.

Nếu có ID tài nguyên Google đã được cung cấp trong tài nguyên không gian, tài nguyên sẽ được cập nhật và nếu không có ID tài nguyên Google thì chúng tôi sẽ tham gia tạo tài nguyên mới.

Nếu không tìm thấy tài nguyên khi cập nhật, chúng tôi sẽ tạo một tài nguyên mới.

Thao tác này không thể hoàn tác, vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu quá trình đồng bộ hóa này sẽ thực hiện. Sau khi bắt đầu đồng bộ hóa sẽ tiếp tục trong nền và bạn sẽ nhận được thông báo sau khi hoàn tất.

3) Tài nguyên hiện có   

Mỗi không gian được xác định bằng ID tài nguyên của nó từ G-Suite, bạn có thể tìm thấy thông tin này trong trang chi tiết về không gian khi bạn chỉnh sửa không gian.

Điều hướng từ cài đặt Trang chủ đến tổ chức và chọn vị trí / tòa nhà của bạn . Từ Trang Quản lý Vị trí, chọn Không gian từ các tùy chọn được liệt kê, chọn Không gian và Chỉnh sửa.

Từ trang Chi tiết không gian, hãy chọn Lịch từ các tùy chọn được liệt kê.

Nếu ID tài nguyên được điền khi đồng bộ hóa được thực hiện, RICOH Spaces sẽ cập nhật thay vì tạo tài nguyên mới.

Nếu không có ID tài nguyên tại thời điểm đồng bộ hóa, RICOH Spaces sẽ tạo một tài nguyên mới với ID cục bộ của nó và điền các tùy chọn GSuite tự động.

Không thể hoàn nguyên quá trình này và chúng tôi khuyên bạn nên tạo một vị trí thử nghiệm trong G Suite và RICOH Spaces nếu bạn không chắc chắn. Các thay đổi có thể được hoàn tác theo cách thủ công.

4) Tiếp theo là gì 

Bất kỳ không gian nào trong RICOH Spaces có ID tài nguyên lịch sẽ không đẩy các sự kiện lịch vào lịch khi đặt trước. Các yêu cầu đặt chỗ này sẽ được thực hiện thay mặt cho người dùng để họ có toàn quyền kiểm soát.

5) Hạn chế 

Đồng bộ hóa Lịch

Hỗ trợ G-Suite của chúng tôi hiện có giới hạn. Chúng tôi chỉ có thể đồng bộ hóa tài nguyên và lịch từ RICOH Spaces. Nếu một mục lịch được thay đổi trực tiếp trong lịch Google, điều này sẽ không được phản ánh trong RICOH Spaces nhưng chức năng này sẽ sớm khả dụng.

Lịch bàn

RICOH Spaces có các tính năng cụ thể để đặt bàn bao gồm các chính sách nâng cao và đặt phòng trong thời gian giới hạn & amp; quy tắc người được giao. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn không nên  sử dụng tích hợp lịch để đặt bàn vì chúng tôi không tuân thủ các quy tắc khi đặt phòng được thực hiện trực tiếp trong Lịch Google.

Đặt bàn cũng sẽ xuất hiện từ giờ làm việc đã đặt, điều này có nghĩa là tất cả các đặt trước được đồng bộ hóa với lịch của người dùng sẽ xuất hiện hầu hết trong ngày, tuy nhiên, chúng tôi tạo đặt bàn là "Rảnh" để tránh họ trông bận rộn trong khoảng thời gian này.