หากต้องการใช้การจองตามโซน จำเป็นต้องมีการตั้งค่าภายในสถานที่ การสร้างและการแก้ไขโซนได้รับการจัดการผ่านผู้ใช้ผู้ดูแลระบบหรือตำแหน่ง และสามารถทำได้ผ่านเว็บแอป RICOH Spaces
สร้างโซน
จากหน้าแรก นำทางผ่านไอคอนทางด้านซ้ายมือ ไปยังการตั้งค่าองค์กร แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการ ซึ่งจะนำหน้าจอ Manage Location มาให้ดู ซึ่งคุณสามารถเลือกโซนได้
ในการสร้างโซน ให้เลือก + และป้อนรายละเอียดของโซนที่คุณกำลังสร้างและยืนยันว่าจะเชื่อมโยงชั้นใด คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพได้หากต้องการเพื่อแสดงและเห็นภาพโซนที่ถูกสร้างขึ้น
ในแท็บ TOP มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับประเภทการจอง โต๊ะ และมอบหมายให้
ประเภทการจอง
เลือกประเภทการจอง: เพื่อนำไปใช้กับโซน
ดู ที่นี่ < /a>สำหรับโต๊ะทำงานในการจอง & มาถึง
ดูที่นี่ สำหรับโต๊ะในการจอง
ดู ที่นี่ a>สำหรับโต๊ะทำงานเมื่อมาถึง
โต๊ะทำงาน
แท็บโต๊ะทำงานจะอนุญาตให้คุณจำกัดการจองและกำหนดจำนวนการจองสูงสุดภายในโซนนี้ ยอมรับอักขระที่เป็นตัวเลขเท่านั้นและต้องเปิดใช้งานเพื่อให้ใช้งานได้ผ่านแถบเลื่อน เมื่อกำหนดโต๊ะทำงานให้กับโซนแล้ว ก็จะแสดงที่นี่ด้วย
มอบหมายให้
กำหนดกลุ่มหรือบุคคลให้กับโซน - แท็บ "มอบหมายให้" ช่วยให้คุณสามารถจัดการว่าใครสามารถจองในโซนที่ถูกสร้างขึ้น นี่อาจเป็นกลุ่มระบบหรือโดยการเลือกผู้ใช้เฉพาะจากรายการ
เลือก "เพิ่มที่ได้รับมอบหมาย" เพื่อเลือกกลุ่มหรือบุคคล (หรือทั้งสองอย่าง) ที่สามารถจองโซนนี้ได้
เมื่อคุณเลือกกลุ่มหรือผู้ใช้ จะปรากฏที่ส่วนท้ายของการ์ด เมื่อคุณทำการเลือกครั้งสุดท้ายแล้ว คุณต้องเลือก กำหนด เพื่อให้บันทึกสิ่งเหล่านี้ได้
การลบบุคคลหรือกลุ่ม
เป็นไปตามกระบวนการเดียวกัน โดยเลือกจากสองตัวเลือกที่มี: มอบหมายหรือเลือกแล้ว หากต้องการเปลี่ยนสถานะของฟิลด์ ให้คลิกที่เลือก หรือคุณสามารถคลิก 'x' ที่อยู่ข้างชื่อ อย่าลืมเลือก Assign เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ถ้าคุณลบ Groups และ People ทั้งหมดแล้ว คุณต้องบันทึกโดยเลือก Allow All
สิทธิ์จองโซน
องค์กรอาจตัดสินใจจำกัดการจองเฉพาะโซนตามทีมหรือบุคคล เช่น Finance จองได้เฉพาะโซน A ขายเฉพาะโซน B
หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่ม โปรดดู Manage Zone Desks
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น