หากมีการระบุรหัสทรัพยากรของ Google ในทรัพยากรพื้นที่แล้ว ทรัพยากรจะ อัปเดต และหากไม่มี Google Resource ID เราจะดำเนินการ สร้าง ทรัพยากรใหม่

หากไม่พบทรัพยากรขณะอัปเดต เราจะ สร้างทรัพยากรใหม่ สแปน>

สิ่งนี้ไม่สามารถยกเลิกได้ ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าการซิงค์นี้จะทำอะไรได้บ้าง เมื่อเริ่มต้นการซิงค์จะดำเนินการต่อในพื้นหลัง และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสิ้น

3) ทรัพยากรที่มีอยู่

แต่ละพื้นที่ระบุด้วยรหัสทรัพยากรจาก G-Suite ข้อมูลนี้จะอยู่ในหน้ารายละเอียดพื้นที่เมื่อคุณแก้ไขพื้นที่

นำทางจากการตั้งค่าหน้าแรกไปยังองค์กรและเลือกตำแหน่ง/อาคาร > จาก หน้าจัดการตำแหน่ง เลือก Space จากตัวเลือกที่แสดง เลือก Space และแก้ไข

จากหน้ารายละเอียด Space ให้เลือกปฏิทินจากตัวเลือกที่แสดงไว้

หากมีการกรอกรหัสทรัพยากรเมื่อมีการซิงค์ RICOH Spaces จะอัปเดตแทนที่จะสร้างทรัพยากรใหม่

หากไม่มีรหัสทรัพยากรในขณะที่ซิงค์ RICOH Spaces จะสร้างทรัพยากรใหม่ด้วยรหัสท้องถิ่นและเติมตัวเลือก G Suite โดยอัตโนมัติ

กระบวนการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ และเราขอแนะนำให้คุณสร้างสถานที่ทดสอบภายใน G Suite และ RICOH Spaces หากคุณไม่แน่ใจ การเปลี่ยนแปลงสามารถยกเลิกได้ด้วยตนเอง

4) ถัดไปคืออะไร

พื้นที่ใดๆ ภายใน RICOH Spaces ที่มีรหัสทรัพยากรปฏิทินจะไม่ส่งกิจกรรมในปฏิทินลงในปฏิทินที่ทำการจอง การจองเหล่านี้จะทำในนามของผู้ใช้เพื่อให้สามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่

5) ข้อจำกัด

ซิงค์ปฏิทิน

การสนับสนุน G-Suite ของเรามีจำกัดในขณะนี้ เราสามารถซิงค์ทรัพยากรและปฏิทินจาก RICOH Spaces เท่านั้น หากรายการปฏิทินมีการเปลี่ยนแปลงโดยตรงในปฏิทินของ Google สิ่งนี้จะไม่ปรากฏใน RICOH Spaces แต่ฟังก์ชันนี้จะพร้อมใช้งานเร็วๆ นี้

ปฏิทินตั้งโต๊ะ

RICOH Spaces มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับการจองโต๊ะ รวมถึงนโยบายขั้นสูงและการจองแบบจำกัดเวลา & กฎของผู้รับมอบสิทธิ์ ด้วยเหตุนี้ เราจึงไม่แนะนำให้ใช้ การรวมปฏิทินสำหรับการจองโต๊ะ เนื่องจากเราไม่สามารถปฏิบัติตามกฎเมื่อมีการจองโดยตรงภายใน Google ปฏิทิน< /p>

การจองโต๊ะจะปรากฏจากชุดเวลาทำการด้วย ซึ่งหมายความว่าการจองทั้งหมดที่ซิงค์กับปฏิทินของผู้ใช้จะปรากฏเกือบตลอดวัน อย่างไรก็ตาม เราสร้างการจองโต๊ะ เป็น "ว่าง" เพื่อไม่ให้ยุ่งในช่วงนี้