В течение 2 недель после получения вашего заказа и поэтажных планов мы проведем совещание по началу проекта. Цели этой встречи:

Представления

Представление менеджера по внедрению, который будет отвечать за поставку программного решения RICOH Spaces.

Обзор вашего заказа

Чтобы подтвердить следующее:

• Название, под которым вы хотите, чтобы ваша компания была известна в RICOH Spaces
• Какому домену электронной почты будет разрешен доступ к вашему рабочему пространству RICOH Spaces
• Адрес(а) электронной почты как минимум одного глобального администратора, который будет отвечать за текущую настройку RICOH Spaces.

Для понимания нами каждого из ваших офисов:

• Имя местоположения
• Адрес местоположения
• Номера этажей, которые должны быть включены
• Фотография (она может быть добавлена позднее)
• Администратор места

Обзор вашего поэтажного плана (планов)

Для определения:

• Бронируемые столы (и нумерация)
• Бронируемые комнаты (и имена/номера)
• Столы/комнаты, не подлежащие бронированию
• Зоны
• Значки, указывающие путь. Например:
  • Туалеты
  • Пожарные выходы
  • Принтеры
  • Кухни
  • И т.д.

Подписание плана

Если есть какие-то пункты, которые вы хотели бы проверить после этой встречи, мы можем отправить вам ссылку на онлайн-копию вашего плана, на которой вы сможете добавить комментарии.

Наконец, мы хотели бы, чтобы вы подтвердили, что планы верны и что вы согласны с тем, чтобы мы перевели их в формат RICOH Spaces

Следующий шаг

Фаза 2: Настройка RICOH Spaces