После установки

дополнения RICOH Spaces Outlook. Вы сможете легко находить конференц-залы для своих встреч непосредственно в Outlook. Ваша версия Outlook может отличаться от представленных ниже экранов

В этом руководстве

.

• Начало работы
• Поиск помещения
• Добавление помещения к вашему мероприятию
• Что дальше

Начало работы

Вы получаете доступ к надстройке Outlook из нового представления событий

в вашем календаре.

Поиск комнаты

После входа в систему вы увидите список комнат для вашего дома. Вы можете легко переключить его, выбрав название местоположения в меню. Вы также можете использовать список фильтров для дополнительной фильтрации вашего выбора.

В списке отображаемых комнат будет показана их доступность, если комната доступна в пределах времени начала и окончания вашего события в Outlook.

Добавление комнаты к мероприятию

После того как вы нашли нужную комнату, просто нажмите на значок плюса, чтобы добавить ее к мероприятию.

Теперь вы можете создать мероприятие как обычно, и комната будет приглашена на встречу. Вы увидите бронирование в RICOH Spaces & Outlook, как обычно.

Что дальше

Мы работаем над дополнительными функциями для нашего дополнения, включая услуги кейтеринга, посетителей и многое другое. Мы будем рады услышать, что важно для вас в нашей публичной дорожной карте

.