В этой статье описаны шаги по настройке нового дисплея для посетителей

RICOH Spaces позволяет компаниям управлять "сообщениями" для посетителей, входящих и выходящих из офиса.

Установка приложения

Прежде всего, необходимо установить приложение для посетителей RICOH Spaces, для этого достаточно загрузить файл по этой ссылке, загрузить его на панель с помощью USB-накопителя и выбрать его на панели.

Примечание: может появиться предупреждение об установке с помощью сторонних программ установки. Это нормально, примите его и продолжайте до завершения процесса.

Настройка панели

После установки приложения на панель пришло время ее настроить.Откройте веб-приложение RICOH Spaces и перейдите с домашней страницы к значку со стрелкой вниз и просмотрите опции "Еще". В этом окне выберите 'Посетители

Если вы не можете просмотреть значок "Посетители", вероятно, у вас нет прав доступа, и вам следует попросить администратора локации предоставить вам роль администратора посетителей.

Войдя в область управления посетителями, вы можете приступить к настройке панели посетителей. Начните с нажатия кнопки Настроить вход на верхней панели.

странице посетителей вы увидите значок Настроить вход.

Выберите этот значок, чтобы вызвать вопросы посетителя. Если вы включите здесь любой параметр, они будут задаваться везде, где посетитель зарегистрирован, в том числе и в здании.

• Панель регистрации
• Предварительное бронирование из админки
• Предварительное бронирование с главной страницы
• Предварительное бронирование из нового события

этой области вы можете настроить, как будет работать регистрация посетителей

Вы попадете на страницу, где можно настроить, какая информация будет получена от посетителя, а также какие уведомления будут отправлены решением RICOH Spaces

Уведомлять хозяина

После включения этой опции хозяин бронирования получит уведомление по электронной почте о том, что посетитель прибыл.

Есть также дополнительные поля по умолчанию, которые можно включить, а затем сделать обязательными, установив флажок Сделать обязательным активным.

Любому посетителю вашего места будет предложено заполнить обязательные поля

Важно: Все обновления здесь будут применяться немедленно, везде, где могут быть зарегистрированы посетители.

любого из вопросов будет означать, что он больше не будет отображаться.

Дизайн

Вы можете настроить внешний вид ваших дисплеев регистрации, перейдя на вкладку Дизайн.

Перейдите с главной страницы к выпадающей стрелке и выберите MORE Options. Область для посетителей находится во всплывающем окне.

области для посетителей вы увидите значок Настроить вход.

Выберите этот значок, чтобы открыть поля входа посетителей, а затем выберите вкладку Дизайн на верхней панели.

Здесь вы определяете, как ваша страница посетителя будет отображаться на выбранной панели / дисплее.

На этой странице вы настраиваете, как панель / дисплей будет представляться любому посетителю.

Это может включать приветственные сообщения, логотип вашей компании и предпочтительный цвет фона. Ниже приведен пример.

После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить, чтобы ввести изменения в действие.

Теперь ваш дисплей готов к приему посетителей.

Добавление экранов

Теперь вы хотите разместить экраны для регистрации посетителей (панель / дисплей) в вашем здании. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку экраны и воспользовавшись кнопкой добавить экран.

Здесь вам будет предложено ввести код сопряжения, который отобразится на вашем устройстве с приложением RICOH Spaces - Smart Displays. После успешного сопряжения дисплей отобразит ваш дизайн и будет готов к тому, чтобы посетители начали регистрироваться.

Для получения дополнительной информации см. справочное руководство "Конфигурация дисплея для посетителей".

Помните, если вы хотите изменить конфигурацию в любой момент, вернитесь к вкладкам дизайна и полей, но не забывайте, что это изменится для всех сопряженных устройств в списке экранов.