RICOH Spaces предоставляет администраторам возможность связывать рабочие столы, расположенные близко друг к другу; мы называем их

Столы поблизости

.

Эти связи важны, поскольку они помогают RICOH Spaces отключить "Столы поблизости" после включения политики.

Настройка столов поблизости

Настроить стол поблизости очень просто. На домашней странице Spaces перейдите к значку плана этажа и выберите стол, который вы хотите добавить в список Nearby Desks. Если у вас есть соответствующие разрешения, на всплывающем экране появится кнопка редактирования. (Вверху справа)

Если вы не видите кнопку редактирования, вам следует запросить соответствующие разрешения у администратора вашего офиса.

После нажатия кнопки редактирования вы перейдете на страницу редактирования пространства. Это быстрый способ изменить ключевую информацию о выбранном столе и соседних столах.

В поле Nearby Desk просто начните вводить текст, и RICOH Spaces предложит столы, соответствующие заданным критериям. Из представленного списка выберите нужный вам стол и сохраните свои предпочтения.

, вы сделали два стола рядом друг с другом.

Примечание - связи с соседними столами существуют в двух вариантах, поэтому если стол 58 установлен как соседний стол 56, по умолчанию стол 56 будет установлен как соседний стол 58.

Отключение бронирования соседних столов

После создания связей RICOH Spaces может начать отключать столы, когда соседний стол забронирован. Это полезно, если вы хотите ограничить контакты сотрудников или сохранить установленное расстояние между ними.

Для этого перейдите с домашней страницы на значок Настройки организации, выберите здание, а затем Политики в разделе Управление местоположением.

Теперь вы должны увидеть все политики, которые предлагает RICOH Spaces.

Нужная нам политика находится в разделе "Отключить соседние столы при бронировании", включите тумблер и нажмите сохранить.

Теперь при бронировании стола все соседние столы будут отключены.